线上采购的优缺点有哪些?

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2023-02-02 · 工程/服务/采购类标书制作,15年行业经验
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近年来,随着网络技术的快速发展,线上采购方式的使用越来越普遍。那么大家是否知道线上采购的优缺点有哪些?下面本文将带来相关的内容介绍,快来看看吧!

线上采购的优点
1.在线管理供应商投标。在线采购,将有利于实现流程条理化,使采购业务流程更加规范。线上采购系统将自动邀请和管理提交的相关招标文件,也就是说,采购负责人可以把精力放在其他事情上,而不是确保投标书提供正确信息并按时提交。
2.线上采购过程自动化。从资格预审问卷和招标,到评标、协商和授标,线上采购系统通过流程自动化无疑大大提高了效率。有了线上采购系统,邀请更多潜在投标人变得更容易,运行诸如方向拍卖之类的协商模型更容易,这样就能在最佳服务报价的背景下实现最佳定价。
3.获得全面的审计跟踪和流程情报。
4.降低成本和开展可持续的环保采购。使用线上采购系统,投标人可以节省邮费,而且因为印刷和邮寄多份副本的需求减少,对环境的影响也变少了。
5.减少采购时间。除了能将谈判技巧用作标准之外,许多企业还发现线上采购系统其中一个主要优势在于节省了采购时间。传统采购可能会涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的分发、一轮又一轮的问题和大量的追踪。
6.为预防腐败提供了新途径。招标不是解决腐败问题的根本办法,但可以通过技术手段来弥补制度预防的不足,使技术预防与制度预防能够有机地结合在一起。
线上采购的缺点
1.招标投标管理以政府部门和行政手段为主,容易形成“一管就死,一放就乱”的尴尬局面,迫切需要借助专业机构(招标协会)的力量促进招标投标管理。
2.以建设系统为主的地方行政管理工程招标行为,容易造成建设市场条款分割、地方保护主义。
3.对招标从业人员尚未形成完善的资格管理制度,导致行业内人员素质良莠不齐、鱼龙混杂。
4.招标机构定位尚需进一步明确,是沦为实施业主意向、纯粹挣钱的机构,还是成为行政部门的工具、为业主实施招标程序,还是成为综合性采购服务机构,各个招标代理机构方向各有不同。

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