Question

新员工入职提供资料要准备哪些？

Answer 1

新员工入职需要提供的资料有:简历，身份证复印件，个人寸照，学历、职称证书，银行卡复印件，无犯罪记录证明或声明，入职前声明，离职证明，体检报告/健康证明，岗位责任告知书，户口本复印件，担保人文件等。

新员工入职提供资料要准备哪些?
      新员工入职需要提供的资料有:简历，身份证复印件，个人寸照，学历、职称证书，银行卡复印件，无犯罪记录证明或声明，入职前声明，离职证明，体检报告/健康证明，岗位责任告知书，户口本复印件，担保人文件等。
      1、个人信息登记表:也就是简历，无需赘言。
      2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
      3、照片:和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
      4、学历、职称证书:一般3份即可，基本用于档案建立。
      5、银行卡:1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
      6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
      7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
      8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
      9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
      10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
      11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
      12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，有的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
      13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。
      强调:所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。
      求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。
      《劳动合同法》第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
      已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
      用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
      关于新员工入职，需要提供的资料，首先是关于个人信息的一些资料，一些复印件要提前准备好，其次就是一些关于上份工作的一些离职证明，证明你已经完全离开了上一份工作，还有个人健康证明。这些资料都尽量提前准备好，以免多跑几次。