人力资源管理系统是什么意思?
人力资源管理系统是一款用于管理员工信息和相关业务流程的智能化系统。它可以帮助组织更有效地管理员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的事务,并提供数据支持用于决策制定。人力资源管理系统可以为人力资源部门和其他管理层提供更快、更可靠的数据,并简化流程,使人力资源管理更加高效和精确。
通常,人力资源管理系统包括员工数据库、薪资管理、绩效管理、福利管理、招聘管理和培训管理等模块,可以根据具体组织的需要进行定制。同时,人力资源管理系统可以通过集中式的人事核心信息数据库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、人力业务协同以及服务共享,从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的,能够帮助企业节约人力成本,提高工作效率。
目前,越来越多企业投入大量成本在建设数字化人力资源管理系统上,最终目的都是为了提升组织人力资源管理效能,从而促进组织经营目标的达成。
一、降本增效:
1)通过系统计算与控制避免手工计算类错误减少可能出现的漏洞成本。
2)资源整合,信息共享,减少信息传递失真,避免信息孤岛与重复工作,
3)自动化、自助化、智能化,提升员工体验,塑造高效的企业文化氛围,增强员工认同感与归属感。
4)提高管理效率,减少事务工作量,事务性工作由系统自动统计分析,节约人手,让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来,更多精力投入战略管理中,让管理更规范,降低管理风险。
二、管理提效
1)通过可视化组织岗位规划、人员定编,让组织规划更合理、高效,激发员工潜力,使人力资本投入产生更高效益。
2)提高数据准确及时性,及时发现问题及时纠正,给决策者准确的依据,让决策更合理。快速生成业务统计报表,并轻松分享结果,根据洞察实时采取行动,提升组织绩效。
3)最大程度地提高业务可视性,和可控性,让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,确保遵守法规要求,预测和防范风险。
4)通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析,让人力资本投入方向更明确。
5)管理的系统化、流程化、科学化、数字化,提高管理工作的执行力和风险防范能力。