在工作中,你有过哪些崩溃的瞬间?
在工作中,我没有碰到过情绪崩溃的事情,因为我和同事们沟通起来还是非常愉快的在当代打工人的世界里,一般是没有“崩溃”二字的,除非在晚上。很多工作往往都是:看起来有趣,入门很简单,实操中困惑,最后在团队沟通协作时逐渐疯狂。
忙活一天的文件在下班时忘记保存公司机密文件泄露,身为实习生的我莫名背锅修改20次后,甲方向我要第5次修改的版本团队月度汇总时,我负责的数据老是被同事误删……今天我们总结了5种职场人常见的崩溃瞬间,看看你有没有中招。
1、修改20次后,甲方向我要第5次的版本徐女生,31岁,行业资深设计师,你眼中的定稿,永远是甲方眼中的草稿。徐女士是一名有八年经验的室内设计师,当她自信地把一篇修改20+次的设计稿发给甲方后,甲方表示感觉还是第5版好。看着空荡的电脑桌面,她开始怀疑人生。
救场瞬间:工作中文档修改是不可避免的,但很多人没有保留历史文档的习惯,一旦出现误删或者需要追溯时便会手足无措。通过一粒云文档云进行编辑时,系统会自动保存「历史版本」。无论是个人编辑产生的历史版本,还是多人对同个文件协同办公编辑产生的修改记录,每个历史版本都可以随时追溯。
2、比转正先到的,可能是一口黑锅陈女士,21岁,实习生。没有背过锅的职场生涯是不完整的。大四的陈女士是一家投资公司的财务实习生,负责项目的放款资料归档保存。有一天,她柜子中的归档资料被人拍照上传网络,导致自己被公司责罚开除。
救场瞬间:通过一粒云管理相关文件,部门领导只需要设置几个功能,就可以从根源上解决安全隐患,保障机密文件的安全性。在部门中建立文件夹,让部门成员上传文件进行统一存储管理。设置部门成员的文件协同办公权限。如财务专员只拥有预览/上传权限,无法对资料进行下载/同步/分享等操作。开启水印功能。员工打开资料文件时就会显示自己独有的水印。即使发生泄露事故,也能准确追溯到责任人。
3、一场投稿征文比赛,需要下载1000+G的作品赵先生,35岁,某杂志总监,赵先生是某次公益征文大赛的策划人,活动期间,他跟小组成员每天在“登录邮箱下载-联系投稿人补充信息-汇总作品给评审专家”中忙得焦头烂额,最后光下载上传部分就耗时3天,流量就超过1000G。救场时刻:小编给大家介绍了一粒云的外链功能,帮助我们很轻松地完成在线文档收集工作。以征文为例,我们可以这么设置:创建一个文件夹分享外链,生成二维码链接(可设置到期时间和权限),让投稿人直接扫码上传参赛文件。
4、让你天天加班的,除了工作量大,可能还有你的队友成女士,34岁,电商运营主管。成女士是某电商平台的运营主管,月底时需要统筹成员一起汇总本月的销售数据。但文件流转时,总有成员会不小心修改别人的数据资料,导致光一个单元格的数据就反复填了10+次。救场时刻:关于协同办公中如何保护重要数据不被修改,我们来看看实际过程中应该怎么应用。以每月的数据统计为例,部门主管可以对员工设置不同的权限,保护重要数据不被修改。
5、开会演讲稿临时修改,结果电脑突然死机刘先生,29岁,公关策划。刘先生所在的公司即将开一个年度总结会议。但临时接到负责人的演讲稿有多处细节需要修改,过程中电脑出现故障导致文档全部丢失。看着即将召开的公司会议,刘先生不仅开始抓狂。
救场时刻:一粒云可以完美解决案例中刘先生碰到的问题。云端、本地实时同步。用户通过一粒云在线编辑时,云端会实时保存同步,即使机器出现故障,数据也不会丢失。