记帐凭证怎样填写
记账凭证种类甚多,格式不一,依据具体的格式填写。
记账凭证又称“记账凭单”,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证以及转账凭证等。
填写记账凭证步骤具体如下:
1、确认记账凭证的种类,填写记账凭证的日期。
2、以审核无误的原始凭证为依据,正确填制会计科目、子目和编制会计分录。
3、摘要应真实准确且简明扼要,并填写对应金额。
4、按行次逐笔填写,不可出现空行跳行。
5、填写记账凭证的编号需连续,当一张记账凭证无法记录完整会计分录时,另启用一张新的并在编号处注明1/2等字样用于表明编号连续。
6、计算和填写所附原始凭证的张数,进行签名或盖章。
填写记账凭证的规则:
首先,填写凭证需要按照凭证的性质、编号和日期进行排列。每张凭证都应标明凭证的种类,如原始凭证、转账凭证、收付款凭证等。同时,每张凭证应有唯一的编号,以及准确的日期和制单人员的签名。
其次,填写凭证需要按照会计科目和金额进行分类。在填写凭证时,应根据业务的性质和科目的分类,按照记账方向和借贷关系进行填写。对于每个会计科目,应该分别注明它们的名称、编码、余额方向和金额。而且,各项金额应准确无误,不允许出现错漏。
再次,填写凭证需要注明业务事项和依据。每张凭证都应注明该业务的主要内容,包括项目名称、数量、金额、事由等。同时,还应给出业务发生的具体依据,使凭证能够完整、准确、真实地反映业务的全部内容。
最后,填写凭证需要进行核对和审核。在填写凭证后,应当对各项金额、科目、事项等进行核对,确保无误。同时,还应当进行审核,以确定凭证的真实性和合法性。
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