学生干货创建演示文稿的七个基本技巧
7大实用技巧助您准备课堂演示文稿
我们整理了七个基本技巧，助您创建优质演
示文稿，在学校的作业、小组项目、学术研
究的演讲中脱颖而出。如果您已毕业，我们
相信这些技巧也会助您在下一场商业演示活
动中表现更佳。
精彩的开头
首张幻灯片很可能会给观众留下重要印象，而开头宝贵的
几秒很可能会影响观众在聆听时对您演讲的看法。
演示文稿本身应该信息丰富而易于理解。以下是第一张幻
灯片中要包含的重要元素：
1.标题。文本字体要足够大，不妨突出重点。您的标题应
该朗朗上口、容易记忆。
2.副标题。在副标题中，您可以对话题做更详细的描述，
帮助观众充分理解。
3.演讲者的姓名。您口头做自我介绍时，不认识您的人很
难记住如何称呼你。
4.演讲的日期。
从结构开始
对每份成功的演示文稿而言，结构都是基石。无论您对话
题有多了解、准备了什么材料来做阐述，组织表述内容并
让观众很好地感知和消化信息都是必不可少的。
首先，您可以在开头的一张幻灯片中列出演示文稿的章节
让观众知道接下来会了解什么。您可以使用一个简单的
带项目符号或编号的列表；如果结构相当复杂，也可以创
建一个表格。
然后，在整个演示文稿中循着这个结构，帮助您自己和观
众导航。您可以在每张幻灯片上提到章节的名称，这样可
以更清晰显示它所在的部分；每一页都要有编号，这样大
家在提问时可以很容易地定位到相应的部分，您也可以轻
松返回到任一张幻灯片做修改。
更多张幻灯片，更少内容
幻灯片要简短，只写重点。观众会跟着您的节奏、您讲述
的细节走，而幻灯片帮助展示您描述的主题和事件，与调
配和图像等重要视觉信息之间的联系。
尽量避免用完整的句子和段落，因为观众很难跟上。相反
写上在听的时候更难确认和记住的内容，比如名字和数字。
文本要简短，才能有空间容纳更大的字，这样大家更容易
看清楚。如果演讲的房间很大，这一点就尤其重要，因为
坐在前排的观众能看到所有内容，但后排观众未必能全部
看清。
请注意，幻灯片的实际数量与您演讲的长度无关，因此最
好使用几张轻量级幻灯片，来代替一张信息量大的幻灯片。
坚持10-20-30)规则
演示文稿通常基于三个主要因素：信息、时间和可及性。
优秀的演示文稿通常要符合如下规则：
◆幻灯片或话题的数量不要超过10，因为一般人在演讲或
会议上能消化的概念不超过10个。要是给人们思考的东
西太多，您的所有工作都有可能白费掉。
◆不要超过20分钟，因为更长时间不休息的话，听众很难
保持注意力。
◆字号至少是30磅，才能让听众轻松阅读，因为每个人的
视力情况各异，到屏幕的距离不同。
保持注意力集中
人们能集中注意力的时间惊人的短，即便对话题感兴趣，
也会对信息的消化产生很大影响。更不要说由于日常生活
中信息量急剧增加，越来越多的人受到“片段思维”的影
响。
特别是您的演示文稿很长、包含大量新信息时，听众会很
容易走神(或昏昏欲睡)。所以增加短暂的休息和吸引注
意力的元素就非常重要：
◆在新章节和重要部分之前停顿一下。
◆插入简短的唤醒问题。例如，询问听众对于话题是否有
相关经历或看法。
◆幻灯片上添加多种形式内容：图片、视频、动画或明亮
的配色。
添加总结
要让听众记住您呈现的内容，最好的办法就是加上总结。
在演示文稿之后添加一个总结是必须的。
同样，在每张幻灯片上添加简短的总结，或者至少在每章
之后在演讲中添加简短的结论，都是有好处的。
为演讲准备笔记
有一份准备充分的文本和笔记，能帮您做好准备，让您在
演讲时更有自信。您可以结合自己的能力，将逐字稿打印
出来或保存在移动设备上，或者只要用简短的提纲，来帮
您记住要点。
但是不要高估自己。压力过大时，您可能就不会即兴发挥
了，甚至连必要的细节都记不起来。
小贴士：并不是每个人都有很好的记忆力，也不是每个人
在演讲时都能使用实体的笔记。在这种情形中，
ONLY OFFICE Docs的演示者模式可以助您一臂之力：您可
以在幻灯片下方添加实用的备注，这些内容仅在您播放演
示文稿的计算机上可见。这项功能还能让您在幻灯片之间
导航、密切关注计时器，以及使用指针。
博思aippt
2024-07-20 广告
