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准备工作:
在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作:
1、确保所有数据已经录入完毕;
2、所有凭证都已正确记账;
3、年终结转正确完成;12月结帐;
4、UFO报表已经正确生成;
5、本年度数据备份完成;
操作步骤
(1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2010)——确定
2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2011年)点击:确认
——确认建立[2011]年度帐吗?选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2011]成功
(3)成功建立2011年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2011)——确定
4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2010]年数据结转到[2011]年吗?点确认
(5)试算期初余额是否平衡。操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2011年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2011年的凭证录入。
另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。
在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作:
1、确保所有数据已经录入完毕;
2、所有凭证都已正确记账;
3、年终结转正确完成;12月结帐;
4、UFO报表已经正确生成;
5、本年度数据备份完成;
操作步骤
(1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2010)——确定
2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2011年)点击:确认
——确认建立[2011]年度帐吗?选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2011]成功
(3)成功建立2011年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2011)——确定
4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2010]年数据结转到[2011]年吗?点确认
(5)试算期初余额是否平衡。操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2011年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2011年的凭证录入。
另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。
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