展会策划的基本流程有哪些

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广州力天展览设计工程有限公司_ 2023-07-12
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项目接洽阶段,获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期。设计阶段,与设计师沟通并即时同客户进行展台设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,  研究客户反馈意见并再次修改,交付较后定稿之展览设计图及工程报价。签约阶段,同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。制作阶段,根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。现场施工阶段,现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。撤…
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2023-05-18 · 百度认证:重庆猪八戒网络有限公司官方账号
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展会立项

首先要确认展会背景和展会目的,这步骤可以确保后续策划执行的时候方向不跑偏。

再者要确定展会的特色,现在展会千千万,保证自己展会的特色可以保障邀约效果和展会整体效果。

展会前期确认

预算确认(这各环节要确认预算情况,因为后续每个环节都要在预算范围内,没有办展经验的公司尤其要跟老板确认好一个大致心理范围,否则会早上实际结果与预判相差较多,导致执行苦难)

确认展会时间和地点。很多展会都需要额外预定展厅和会议室,在办展高峰期,场地会变得很紧张,所以需要提前确认时间预定场地。这也是为了能够提前通知参会者,为展会做好预热工作。

确认承办单位和支持媒体,大型展会一般需要提前做媒体宣传推广,确保展会曝光和影响力。

展会设计包装和设备(中小型会议一般场地都会有相应硬件准备,超大型会议则需要联络展会工程配合了)

展会执行

展会执行流程(时间流程、环节流程等)

展会现场活动造势(打造展会现场氛围感)

人员流程(参展人员管理和工作人员、安保人员管理)

预警(展会中可能遇到的问题要提前做好预警预判和2种以上解决方案)

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广州力天展览设计工程有限公司_
2023-07-12 广告
展会设计的流程主要包括以下几个阶段:1. 项目接洽阶段:获取客户信息,拜访客户,获取客户相关信息,明确设计图纸交付日期。2. 设计阶段:与设计师沟通,就展位设计与客户沟通,向客户交付设计初稿、设计说明和工程报价,研究客户反馈,修改和定稿设计... 点击进入详情页
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