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展会策划的基本流程有哪些
2023-05-18 · 百度认证:重庆猪八戒网络有限公司官方账号
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展会立项
首先要确认展会背景和展会目的,这步骤可以确保后续策划执行的时候方向不跑偏。
再者要确定展会的特色,现在展会千千万,保证自己展会的特色可以保障邀约效果和展会整体效果。
展会前期确认
预算确认(这各环节要确认预算情况,因为后续每个环节都要在预算范围内,没有办展经验的公司尤其要跟老板确认好一个大致心理范围,否则会早上实际结果与预判相差较多,导致执行苦难)
确认展会时间和地点。很多展会都需要额外预定展厅和会议室,在办展高峰期,场地会变得很紧张,所以需要提前确认时间预定场地。这也是为了能够提前通知参会者,为展会做好预热工作。
确认承办单位和支持媒体,大型展会一般需要提前做媒体宣传推广,确保展会曝光和影响力。
展会设计包装和设备(中小型会议一般场地都会有相应硬件准备,超大型会议则需要联络展会工程配合了)
展会执行
展会执行流程(时间流程、环节流程等)
展会现场活动造势(打造展会现场氛围感)
人员流程(参展人员管理和工作人员、安保人员管理)
预警(展会中可能遇到的问题要提前做好预警预判和2种以上解决方案)
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2023-07-12 广告