企业实施ERP的注意事项有哪些(企业正确实施erp的流程)

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一、ERP不是企业管理的灵丹妙药

企业资源计划(ERP)是企业管理的重要工具,它在企业的管理中起到计划与控制的作用。金蝶ERP软件提供了包括:采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、计划管理、财务管理等管理模块。如果企业急迫要求考勤管理、CAD、自动控制、PDM等其他管理项目,这时不要选择ERP软件。

任何一种软件都有它的应用范围,就象任何一台先进的机器设备,它也有一定的使用范围一样。人们很少见到要求烤面包的机器能同时生产饮料的,但我们在实施软件的时候,客户经常会犯类似这样的错误,他们要求软件无所不能,希望软件能够解决企业的所有问题。

二、对实施ERP投入保障

ERP是一个管理项目,它需要大量的人力、物力和财力的投入。软件是一种新兴的“产品”,因此人们往往对它抱有幻想,认为只要投入较少的资金,加上几个输单员便可以实现ERP了。这样的做法是完全错误的,有这样想法的企业在没有消除这种想法的情况下千万不要上ERP项目。

ERP的实施对于企业来说是一种革新,它既需要财力和物力,更需要人力的投入。这里的人力投入包括各个业务部门的管理人员、操作人员和对这些业务能起到协调和控制的人员。

三、不要过分强调个性化

企业对软件的个性化要求有时是业务必须的,有时是个人感官要求的,不分青红皂白过分强调个性化是不合适的。企业之间是有差异的,企业对软件的个性化要求是必然的,但我们必须分清是业务要求还是个人感官要求,前者要进行客户化,后者要尽量避免。往往我们做个性化的设置只是为了满足一两个管理者的某些习惯而已。

四、落到实处的“一把手工程”

实施ERP被成为“一把手工程”。“一把手工程”是指高层领导在理解ERP的基础上,领导、指导参加ERP的实施,解决ERP实施过程中的部门协调和对项目组的授权等问题。如果企业领导仅仅停留在口头上和形式上支持,ERP的实施是不会成功的。

五、实施是个循序渐进的过程

ERP的实施要有一定的周期,任何急于求成的想法都是错误的。ERP的实施不同于企业MIS系统,前者是一个企业计划与控制的有机整体;后者是一个个相对独立的子系统。如果把ERP的实施看成是各个MIS系统的简单罗列,这样的ERP实施工程是不会成功的。确实有很多企业才签定下ERP的服务合同就想要实施方能否一个月把我们的ERP项目给实施起来。结果实施了一段时间为了完成领导下达的任务,匆匆将系统切换了,过了几个月由于物料编码、或者基础的流程走不通了,又重新来过。

六、充分重视数据的准确性

ERP软件是企业管理非常有效的工具,它运行的基础来源于企业真实可靠的基础数据。我们常说“三分技术、七分管理、十二分数据”,可见数据是系统正确运行的前提。在实施的过程中都要求要对基础数据进行严格的管理,在数据准备阶段还应建立企业标准化的数据字典,要使信息流通渠道顺畅。有一点要明确,“进去的是垃圾,出来的也是垃圾”。如果企业为了一时的“高效率”,提供了不准确的基础数据,往往会造成整个项目的失败。

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