如何运用ERP系统提高企业质量管理水平(erp企业管理系统优点)

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ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP系统在企业管理中的应用,生产型企业会因企业的组织架构图情况不同而应用不同,但通常有销售管理、生产管理、采购管理、仓库管理、质量管理、人力资源管理、财务管理等模块,高版本的软件还有客户关系管理模块,即生产型企业中各部门均会涉及到,实现了ERP系统是企业全系统的管理。

ERP系统在企业管理中的影响:

一、对老板的好处

1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

2.建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。

3.建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失。

4.由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。

5.由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。

6.系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。

7.系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。

8.系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业。

9.系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。

10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。

11.系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。

12.系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

二、对部门经理的好处

1随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对.

2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.

3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分.确定A级客户.

4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图.可重点管控.对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测.

5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划.并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化.

6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析.评估其可行性.

7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略.

8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.

9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况.进行追踪.

10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制.更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益.

11对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略.

12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析.

13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整.

三、对物控、生管的好处

1.可及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量及客户需求日期。

2.可随时掌控材料的采购到货状况。

3.可随时掌握材料产品库存状况、及时作出生产,出货安排。

4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务。

5.通过产品主计划,可一次将成品、半成品工令开单,减少工作量。

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