怎么用做ppt详细步骤

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主要有三个步骤:主题的情景分析、结构设计、美化PPT,具体如下:

一、主题的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。

在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要_楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。

二、结构设计

情设分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。

三、美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对_个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材;

素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调。

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