Question

网上办公系统的国内外发展状况，及未来的发展趋势

Answer 1

对于一个单位来说使用OA可以提高信息化的管理，处理一些日常的办公事务，同时他能根据你的具体情况开发不同的模块，提高工作效率，同时减少各个部门在协同中所耗费的不必要的时间。这样等于直接的减少了人力成本，为单位省下了一大笔开支，更为公司的长远发展打下了良好的基础。 根据以往的经验，对多个办公软件的比较，觉得致远OA的功能性相对教人性化一些。致远软件协同软件主要有三款产品：A3,A6,A8.。中小企业应本着实事求是的原则，明确分析企业软件和硬件的需求，确定一个系统建设最佳的“性价比”。一般来说，中小企业信息化建设成本控制的原则是： 1、注重实际效果企业信息化建设必然要投入不少资金，但由于中小企业一般资金不太充裕，因此必须有清醒的头脑，切忌贪大求全、盲目投入，造成不必要的资金浪费。 2、业务需求优先，其它需求次之事实上，一个企业内部的各个部门都有实现信息化工作的需求，但根据中小企业的实际情况，可能很难一次性将所有方面的信息化建设同步完成，只能分清主次，逐步实施。 3、相关经费集中调配，相关工作同步展开信息化建设是一项系统工程，其最核心要求是所有相关工作同步完成，不能零敲碎打分散开支，顾前不顾后，顾左不顾右。经费统一调配，相关工作同步展开，避免建设周期的低效延长。 4、实行权力和责任相统一一个企业如果对信息化建设的开支拥有计划、审批、建议和购买权的部门较多，难以明确分担经费使用后出现的不同效果的责任，因此权力和责任相统一是信息化建设成功的关键。 5、软件开支优先，硬件开支其次总结一些中小企业信息化建设不成功的经验教训主要有二条：一是统筹兼顾，综合协调不到位，二是软件功能不完善，根本没法用。因此，经费开支应首先保障软件开支，然后按照软件配置要求，购买相应硬件设备。 致远软件建议，中小企业信息化从引进OA系统开始，由浅到深、循序渐进，有规划、有步骤的实施，才能实现信息化建设的最终胜利。 致远A3和A6协同管理软件主要针对中小型企业，其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的揉入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。 对大型集团，协同A8实现了集团/职能部门/事业部的公告/通知/新闻等信息的电子化发布。OA系统上线后，轻轻点击鼠标，与该发布信息相关的人员、部门、乃至整个集团都能在第一时间收到，有效减轻了集团内管理部门特别是总裁办的工作量。信息发布这一基础应用，在集团内部有更深的意义：协同系统不仅保证了发布信息准确为受众所接收，减少了时间消耗以及纸张和人工费用，更为重要的是，它有效地规范了企业内部人员经常登录OA系统，养成了协同办公的习惯。另外OA应用规范了企业的管理模式。特别是在要害职能部门--总裁办、人力资源部、财务部、物流供给部等的应用，由于这些职能部门与集团内每一个机构都要打交道、发生各种各样的关系，负责各种审批事项，规范化管理就成了第一要务。利用“表单 流程”的模板协同模式，将之前部分签呈表做成了具有明确填写规范要求的表单，再辅以相应审批流程，很好地为以上部门解决了规范化管理这一难题。以采购表单为例，通过设定规范化的采购模板与采购审批流程，可以明确要求审批发起人明确填写采购原因与采购需求，并根据事先定义的审批流程在总裁办、财务部与物流供给部之间流转、审批，最大限度地解决了之前采购签呈中的申请原因不清、缺少主管领导或者财务签字以及涂改假冒等问题，也避免了物流供给部由于审核不严格而形成的误采购等问题，有效地规范了企业内部行政办公管理。