Question

outlook的邮件应该如何设置使其自动分类到自建文件夹中

根据outlook工具菜单中的邮件规则设置的邮件自动转入规则在应用时有很多问题，比如收到的邮件不能全部分类，有的可以按照设定的规则自动跳转如自设的文件夹，有的不能，有明白的请不吝赐教。
这样做和邮件－从邮件中创造规则，有什么区别吗？

Answer 1

1. 打开Outlook 2013客户端，选择文件，进入账户信息面板，点击“管理规则和通知”，进入设置对话框，如图操作。

   

2. 在弹出的“规则和通知”对话框中，可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹，也可以在之后的步骤中确定文件夹；这篇教程主要讲新建规则嘛，所以重点是点击图中标2的选项“新建规则”，然后点击确定。

   

3. 弹出的规则向导面板中，主要是对规则设置的引导，它通常分为两部分，步骤一是选择要使用的规则的模板，模板分为三大类，一是保持有序状态的，二是保持最新状态的，三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲，这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态，大家可以看到规则很多，有根据发件人设置分类的，有根据主题中的关键词设置的，类别还是能满足日常工作生活范围所需的，可以看图了解一下，或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明，下一步将详解。

   

4. 例如，选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定，如图，一是特定词语，一是指定文件夹，如图。

   

5. 点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，弹出查找文本对话框，可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关键字。

6. 点击确定后，会继续弹出选择指定文件夹的对话框，即可以在已有文件夹中指定，也可新建指定文件夹。

7. 完成以上两步后，再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”，步骤1是选择符合该条规则的条件，步骤2则是如何执行该条规则，按需求进行选择就好，点击下一步。

8. 在弹出的“如何处理该邮件”对话框中，步骤1是选择执行怎样的操作，按需勾选，步骤2依然是编辑规则说明，点击下一步。

9. 继续弹出的“是否有例外”对话框，即时设置当满足该规则后，依然有不想按此规则被操作的邮件，可以再这里设置。步骤1是选择例外条件，步骤2依然是编辑规则说明，按需设置，选择下一步。

10. 此时已基本完成规则设置，在新弹出的对话框中，会提醒您给该条规则命名，这是步骤1。然后，在步骤2中设置规则选项，可以选择立即对文件夹运行，启用规则，和在所有账号中创建此规则，按需选择即可。最后，Outlook为防止意外，还提供了检查规则说明的步骤3，很贴心的了。

11. 如果在上一部勾选了立即执行，当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条，片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了，以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行，一劳永逸，这就是新建邮件管理规则了。

Answer 2

工具—规则和通知—新建规则—选择“将某人的邮件移至文件夹”，这样一步一步设置即可...

Answer 3

oe中，工具--邮件规则---邮件，然后根据自己的要求设置规则条件和执行动作，执行动作中选取移动到指定的文件夹即可。outlook其他的版本应该大同小异。