销售数据分析表格
请教各位大侠，针对我的关注点，帮我设计一些表格，EXCEL就可以，谢谢！如果可以用到，我会追加悬赏的。不过，我不会追加，还需要你们教我。万分感谢！！ 展开
模板我有，我觉得数据汇总效率是最重要的。主凳猛管用表格模板导入雷鸟365，设置好每个人/表格区域的的权限，枣斗桥让100个销售同时编辑，自动汇总数据和报表，简直不要太爽哦。
好了放点模板，知道传不了附件可以找销森雷鸟365客服要。
能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel来快速输入信息就成为各个Excel XP用
户非常关心的话题...
1、快速输入大量含小数点的数字
如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方
法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字
时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字
时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工
作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功
能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功
能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编
辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编
辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字
时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中
键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中
输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？
2、快速录入文本文件中的内容
现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成
Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样
做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到乎困工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要
在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需
要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次
用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会
话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导
对话框，您只要按照好顷闷向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的
格式了。
3、快速输入大量相同数据
如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一
个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作
方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中
需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左
键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选
中的所有单元格同时填入该数据。
4、快速进行中英文输入法切换
一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表
就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以
用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然友弯后在输入法
菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”
标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区
域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭
（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元
格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。
5、快速删除工作表中空行
删除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删
除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量
呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的
工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而
插入一新的列X，在X列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使
所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去
X列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。
6、快速对不同单元格中字号进行调整
在使用Excel XP编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的
字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中
的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些
单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您可以采用下面的方法来减轻
字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要Excel XP根据单元格的宽
度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/
“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮
；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，
Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元
格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应
新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。
7、快速输入多个重复数据
在使用Excel XP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无
疑工作量是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的“宏”功能,来记录首次输入需要重
复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮
上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时，我们可以按照以下
步骤进行操作:首先打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标
单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随
后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；设定好宏后，我们就可以对指定的单元
格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。
8、快速处理多个工作表
有时我们需要在Excel XP中打开多个工作表来进行编辑，但无论打开多少工作表，
在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作表，
如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打
开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，那么我们该如何实现这样
的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在
工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批
量处理；接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表
的操作；然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同
的页面模式；再通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替
换、定位操作；通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元
格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在“工具”菜单中选择“选
项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的
视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完
成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。
虽然岗位有所不同，但跟你工作内容很像，老芦亩板经常要数据，每次都要重新做分析备禅，太恐怖啦！后来换了一个数据分析工具，第一次做好分析之后，以后数据结果会自动定时更新哦（当然我连接了数据库数据、表单数据），整理了常见数据跟你分享。
1、销售外勤管理
作为一个小领导，每天都要看下属的客户拜访情况，团队的成员会在协同软件上详细记录自己的拜访的情况，包括客户名称、行业和具体情况 ，由我来做汇总工作。
团队每日拜访情况：观察折线图，发现有明显下降的趋势，询问负责人，及时做出调整。
客户拜访情况：通过下属记录的明细数据了解每个客户拜访次数，拜访三次左右的客户会督促他们重点跟进一下；拜访了五次以上却没有签单的客户，了解原因，考虑是否放弃。
客户的行业分类：拜访和签单客户中，哪个行业居多也是莓菌关注的指标，根据实际情况及时调整销售策略，重点攻占成交率高的行业客户。
2、销售业绩管理
作为公司的销售，给公司带来实际的收益是老板最愿意看到的，而如何管理好每个销售，是至关重要的。对于销售业绩的管理，同样也是通过数据直观的了解并及时调整方向，这样老板能直观了解数据情况。
销售排名：优秀的销售都喜欢拼第一，所以销售龙虎榜尤为重要，每天莓菌会通过实际业绩排名对前三名员工给予相应的奖励，老板也会通过排行榜了解各部门业绩情况。
客户排仿哗尘行榜：客户方面也会做成交额汇总，因为大客户是需要定期维护的。对于有些大客户，成交额下降可以提醒我们及时做好补救。
库存管理：对于销售而言，了解公司库存会节约很大的成本，因为一旦缺货就会影响正常的交付时间。而管理者，通过图表来了解产品销售情况，哪些产品卖的好一目了然。
地区分布：通过提供BDP个人版的数据地图，你能直观看到销售额的全国分布情况，还可钻取到各省的各个城市，一步一步分析问题，找到对应负责人，不断优化销售策略。
这些数据都是销售最经常关注的数据，做好图表后直接通过BDP的“分享”功能将数据结果分享给Boss，数据变动，分享的结果也会变动，这样分析效率大大提高了呢，老板也特别喜欢。
注：所有的数据图表都来自BDP！
