Question

会议的作用是什么？

Answer 1

先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：
　　1、
邀请的贵宾及确认其成行；
　　2、
舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
　　3、
文书工作、会议资料的准备；
　　4、
房间分配表；
　　5、
用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；
　　6、
交通安排；
　　7、
各项工作的负责人及联络方式；
　　8、
支付各项定金的时间表；
　　9、
表演者的邀请及确认；
　　10、
礼品、胸花、指示牌、胸卡；
　　11、
会务照片及录像资料的制作和赠送。
　　在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费
、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议

Answer 2

提出问题，补充问题，解决问题，总结问题。

Answer 3

要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等。、
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。会议与会者一般有三种人：
一种是会议的主持人或召集人，一种是参加会议的正式成员，还有一种是受邀请参加或列席的人员。这三种人员都应起到自己应起的作用。另外还有一种人员，既非主持人或正式与会者，又非受邀请者或列席者，但他们都参加会议。自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用，那就是秘书。