Question

如何整理excel中复杂表格中的数据

如何整理excel中复杂表格中的数据，为了便于说明问题，我上传了文件，BOOK1中的数据是自动生成，数据量大，我上传的只是其中的一部分，并且涉及到一些公司秘密，部分数据做了处理，各位见谅，这个每天生成一个电子表格，每天约有8000多个数据，（该表每天都有一点小变动，主要偶尔会局部增加一个数据），每个月需要按BOOK2格式来整理，量大，在这里求教各位大侠支招，有什么好的办法吗？
谢谢你们的提醒，我在补充以下几点：①这产品的结构很复杂，要全方位的掌握，就要取很多样品来分析，每取一个样品就被命名为指标X，就是BOOK1表中的指标1、指标2.....直到指标n；②分析项目就是Fe2O3、S 、稀有金属、微量元素、放射性元素等，有的样品只分析一项如Fe2O3，有的十多项，就是BOOK1表中的分析项目1、分析项目2、.......；③指标1中的分析项目1和指标2中的分析项目1尽管名字相同，但是数据是独立的，之间没有任何联系（从整理数据的角度去看）。④BOOK1与BOOK2之间的关系。先将表BOOK1中的指标42中的分析项目1每天整理在同一列，如下：
1日 2日 3日
167 160.9 166.5
166.6 161.8 162.2
166 158.6 168.0
166.1 161.9 165.7
156.4 161.1 156.8
160.8 168.3 155.9
每个月整理一次，这就得到了BOOK2。

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Answer 1

以Excel2011操作为例：

1、首先需要打开Excel的软件进入，如图所示，然后打开需要处理的表格点击上面的数据选项，再点击排序的选项。

2、然后就是弹出对话框，需要把表格的数据开始归类整理排序，根据需求选择数值点击确定。

3、最后，选择好之后，返回到表格的页面，可以看到已经归类整理好数据了，这样操作即可解决问题。

Answer 2

Answer 3

使用数据透视表可以方便的进行整理。具体的操作步骤如下：

1、选中整张表格或者整个数据区域，点击“插入”--》“数据透视表”。

2、在接下来的窗口内，可以修改数据区域，可以调整数据透视表生成的位置，也可以不做任何修改，直接点击“确定“。

3、点击确定后，会多了一个“分析”菜单，可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表，右下区域用于设置数据透视表选项。

4、将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域，即可得到一张数据透视表。右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示（或者统计后显示）在左侧相同颜色的区域内。

Answer 4

在公司统计数据表的员工，市场被强大的数据表压迫加班，为了解决这个问题，可以在Excel2007中可以用到数据透视表将数据内容进行分类，这样可快速整理出一份细致的数据表，掌握了透视表的使用方法，今后碰到强大的数据也不怕了。

1.打开要整理的数据表，点击“插入”→“数据透视表”。

2.弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可。

3.选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。

4.再“在以下区域间拖动字段，按照自己的习惯拖到标签栏内。

Answer 5

工具：excel2007

步骤：

1、打开excel2007，点击开始，排序，对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序。

2、选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的分类汇总，选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，确定即可完成。