Question

办公自动化好学吗？

Answer 1

只要多练、多用、多请教。办公自动化的学习就很简单。

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

基本包括：

电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能（包括excel\ppt\word）。

详细需要学的内容有：

1.Windows 的操作；2.中英文打字，五笔字型输入法；3.Internet基础；4.word的窗口组成与操作界面；5.文档的建立和文本的编辑；6.文档版式设计与排版的方法；7.文档中图形的使用；8.WORD中表格的设计；9.文档的页面设计；11.文档的打印设计置；12.中文EXCEL窗口的组成与操作；13.工作表的建立；14.工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等；15.EXCEL常用函数的使用；16.EXCEL数据库文件的格式处理；17.工作表的页面设置；18.工作表的打印设置等；19.中文POWERPOINT窗口的组成与操作；20.创建新幻灯片；21.幻灯片的基本编辑；22.幻灯片的放映等；23.网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理；24.下载常用软件、安装常用软件；25.打印机、扫描仪等外围设备的使用；26.电脑日常维护等。

学习方法

1、先了解基础知识和简单操作，然后边操作边学。

2、办公自动化主要分为： Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPiont, Microsoft Office Word，可以购买相关操作书籍、查看官网操作说明、网络课程或者报名培训班学习，深入掌握好理论知识和操作方法。

3、在学习的过程要多做实例，多向身边的人请教。经常复习，把一些最基本的功能掌握，在实际操作中运用。熟能生巧，多练习。

4、参考网络或者其他人分享的操作小技巧，提高工作效率。

基本特征

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

作用

1.办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。

2.人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。 

3.技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。

显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

Answer 2

非常简单，属于最基本的办公技能。
基本包括：电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能（包括excel\ppt\word）。最最重要的是得多练、多用、多请教。

办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。

Answer 3

想学好一门技术，离不开四个字：理论实践

办公自动化一样，也离不开这个过程。把理论学扎实了坐实了，然后再用你学到的理论去指导你的实践。去练习。到现实的管理工作中去一步步的应用。从来巩固你的知识。
只要是管理工作。和数据打交到就会用到办公自动化。
一、掌握好老师所讲的理论知识。
要系统的学习，学踏实了。不可有遗漏，我这里学了，那里没学。这样你整个的知识点就有瑕疵。
二、注重练习
不要小看操作练习。也只有动手操作练习。才能学好一门手艺技术。切不可眼高手底。祝你成才。

Answer 4

这个问题不难：有限有目标，勤奋思考勤奋执行学习效率，便能学好！朋友，如下帮你分析一下： 办公自动化，首先只是一种工作模式，而在电子商务面前，它已经显得有些老土些了，wq 如果只是简单的去完成OFFICE这个工具的学习过程是不行的，关键是看你学它的目标是做什么？答案是：找准一个行业一个领域去学，你才算找到目标，找到任务！所以，单说去掌握这个工具并不是很难! 那么再给你说明白一点，拿我个人的经验之谈来讲给你听吧！ 比如你将要从事国际物流工作，那么你得了解这个工作是怎么样一个流程，这个流程中将要从事一些什么要的细致工作，因为了解自己的工作性质，便是现在要去学习的目标，如果说你现在只是为了学会两软件，真的很吃亏，从学习中不去挖掘工作经验，到时，找个工作真的很难，告诉你，大多数企业，是会很优先于有工作经验者的哦！ 给你吱个招： 1、问一下自己将去何方，自己最喜欢什么样的行业，或者最有机会胜任什么样的工作岗位，比如说财务，计划高度，采购，人力资源等，或是一般文员，当然一般文员从事的工作仅仅是处理一些简单的表格或文档，会打字会认字就可以了，重要的是会招揽人心搞好人际便行了，如果说是前面几个职业发展方向，你要做好心里准备，除了OFFICE这个工具要掌握好，你还得再学习这个行业相关的很多学问，最难的是财务，次之调度等； 2、探索某个领域的学习资料，其实现在电子商务发达，百度一下，会用关键词，几本99%的事都解决，网上热心场的朋友多的是，像你一样需要解决同样问的人多的是，注册几账号，多帮别人能解决的，别人也会帮你； 3、OFFICE重点是要学好，国产的WPS也不错，很不错的提供很多分行业的工作模板，如果初次不懂的地方，直接整个模板一学就会，除此之外，不过还要掌握一些比如说ERP的知识，大部分企业都有ERP平台，还有会操作电子商务网络平台上的各种交易方式，比如老板突然让你去网商卖个东西，你却不会交易。。。 总的来说，我们今天已经不再说办公自动化了，我们都给电子商务化了，电子商务化下意味着我们将使用最快最新工作模式去工作！所以，狭隘的去理解，然后再死板的学习，最终将不能与时代同进。

Answer 5

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性