Microsoft Office PowerPoint 2003的使用方便
能够更轻松地协作开发以及与他人共享引人入胜的演示文稿。
更好地一起工作：可以将 PowerPoint 2003 演示文稿保存到共享工作区，其他小组成员可以从共享工作区获得最新版本的演示文稿，并可签入/签出这些演示文稿。利用共享工作区，可以保存任务列表、相关文件、链接和正在参与某个项目的成员的列表。使用共享工作区需要有运行 Microsoft Windows® SharePoint™ 服务的 Microsoft Windows Server™ 2003。
由小组成员进行审阅：在将演示文稿附加到 Microsoft Office Outlook® 2003 的电子邮件时，可使用“Shared Attachment”（共享附件）选项创建文档工作区。然后，您所在小组的成员可以在演示文稿中使用任务窗格来协作开发和审阅该演示文稿。使用文档工作区需要有运行 Windows SharePoint 服务的 Windows Server 2003。
控制演示文稿的分发：可通过使用信息权限管理(IRM) 功能防止收件人转发、复制或打印重要的演示文稿，从而保护公司资产。您可以为演示文稿指定截止日期，在此日期之后，就不能再查看或更改该演示文稿了。使用 IRM 功能需要有运行 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 的 Windows Server 2003。
注意：在 Microsoft Office 2003 专业版中，可以使用 PowerPoint 来创建受 IRM 保护的演示文稿，并可以授予其他用户访问和修改您的演示文稿的权限。您还可以将策略模板应用到您所创建的受 IRM 保护的演示文稿上。在 Microsoft Office 2003 标准版中，可以读取受 IRM 保护的演示文稿；如果具有权限的话，还可以修改这些演示文稿。
拓宽工作范围：PowerPoint 2003 Package for CD（适用于 CD 的 PowerPoint 2003 软件包）提供的功能使您能够轻松创建将演示文稿刻录到 CD 上并分发给客户进行演示所需的所有文件。当该 CD 的收件人将 CD 插入其 CD 驱动器时，演示文稿自动以“Slide Show”（幻灯片放映）模式启动。
让更多的人看到您的工作成果：改进后的 PowerPoint 播放器可以使用户不必在计算机上安装 PowerPoint 就可观看演示文稿。PowerPoint 演示文稿的作者在将演示文稿保存到 CD 中时，可以选择同时保存该播放器供收件人使用。
