Question

新人会计，公司是做五金建材商品零售的，库存种类和数目及其庞大，如果做手工帐如何建库存商品的明细账？

是不是真的要明细到规格去建库存明细账？还是有什么简化的方法，但是我觉得如果一个商品比如开关，至少是肯定要分到品牌，但是每一种规格又很多，不分规格我都不知道是哪个规格的，另外老板经常去别的地方调货去卖，然后又会有很多很多数不清的商品，这该怎么办！？公司没有财务软件，只有一个不是进销存—财务一体的管家婆，只能死板的出销售入库单，导出汇总表，难道我还能把这个表给打印出来塞明细账簿里订起来吗？实在是无力，求解答！

Answer 1

方法如下：

1、首先按商品品名、编号、规格、等级，结合进货批次分户。

优点表现：适用于整批量操作的商品，按原价计算商品成本，结果准确

缺点表现：增加工作量

2.设置库存商品类目账。类目账是按商品大类设置的库存商品明细账，根据商品的类别分户记载大类商品收、发、存的金额。

补充：

库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同，现说明如下：

(1)购进：根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。

(2)销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。

(3)进货退出：根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏，表示购进的减少，并用蓝字登记单价栏。

(4)销货退回：根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝字登记单价栏；若定期结转成本的，平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少。

(5)购进商品退补价；将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。

(6)分期收款发出商品：根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(7)商品加工收回：根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(8)商品发出加工：根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(9)商品溢余：根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(10)商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

Answer 2

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。　　实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。　　对于增值税专用发票通常有两种称呼，以“十万元”为例，分为：“十万元版”和“限十万元版”。其中，“十万元版”不含税价款可等于人民币十万元，而“限十万元版”不含税价款不得超过人民币十万元。在日常工作中，要注意区分。