怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单
1个回答
2017-11-24
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认识下拉菜单
如下图示例,第一级下拉菜单为省份,第二级则为市,第三级为县或区。第二级下拉菜单需根据第一级菜单的选择自动选择对应的市,同样,第三级下拉菜单需根据第二级菜单的选择自动选择对应的县或区。
Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单
制作第一级下拉菜单
第一级菜单为省,也即是广东、广西,因此直接利用数据有效性的引用即可。
Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单
制作第二级下拉菜单
第二级菜单为市,第二级菜单需根据第一级菜单的选择来显示第二级的菜单内容,如第一级选择广东,则第二级需要选择的菜单是“广州、东莞、深圳.....”;
Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单
Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单
Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单
制作第三级下拉菜单
第三级菜单为县区,第三级菜单需根据第二级菜单的选择来显示第三级的菜单内容,如第二级选择广州,则第三级需要选择的菜单是“天河区.....”;
Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单
Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单
Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单
去除数据有效性菜单中的空格
当在定义名称时,需选择定义名称的范围,如果范围内包括了空格,则菜单中就会形成空格,最简单的办法,仅选择有数据的范围来定义名称。
Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单
END
注意事项
以上是在2010版excel上演示,其他版本类似。
如下图示例,第一级下拉菜单为省份,第二级则为市,第三级为县或区。第二级下拉菜单需根据第一级菜单的选择自动选择对应的市,同样,第三级下拉菜单需根据第二级菜单的选择自动选择对应的县或区。
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制作第一级下拉菜单
第一级菜单为省,也即是广东、广西,因此直接利用数据有效性的引用即可。
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制作第二级下拉菜单
第二级菜单为市,第二级菜单需根据第一级菜单的选择来显示第二级的菜单内容,如第一级选择广东,则第二级需要选择的菜单是“广州、东莞、深圳.....”;
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制作第三级下拉菜单
第三级菜单为县区,第三级菜单需根据第二级菜单的选择来显示第三级的菜单内容,如第二级选择广州,则第三级需要选择的菜单是“天河区.....”;
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去除数据有效性菜单中的空格
当在定义名称时,需选择定义名称的范围,如果范围内包括了空格,则菜单中就会形成空格,最简单的办法,仅选择有数据的范围来定义名称。
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注意事项
以上是在2010版excel上演示,其他版本类似。
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