公共关系专业人员应具备怎样的素质和能力?
公关人员应具备的基本素质应包括广泛的学科知识较合理的能力结构、健康良好的心理素质等。
一、广泛的学科知识。
现代公共关系是一种复杂的活动,必须以科学的理论和方法为指导。它具体有:
1、公关理论知识。如公共关系的基本概念结构与功能、基本要素及相互关系等。用公关理论知识指导实践活动,有助于克服盲目性,增强自觉性。
2、公关实务知识。如公共关系调查、策划、项目实施、方案评估、专门活动等。公关实务知识的掌握,关键在于学以致用。
3、与公关相关的学科知识。
二、合理的能力结构。
公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构,这是一种特殊的专业能力体系,它包括:
1、公关人员的工作就是开展各种公关活动,而每每霍种公关活动都需要精心的策划和认真的组织,因为公关人员首先具有高超的组织能力。
2、公关工作在企业的经营管理和行政管理中都居于很重要的地位,公问部属于决策参谋部,这就要求公关人员了解企业各部门的情况,协调组织内部各部门的关系,从而要求公关人员善于发现问题、明辨是非,正确地估量各部门的功与过、估量目标顾客的满意度,并预测未来目标顾客要求,这都离不开判断能力。
3、传播是联系公共关系主体(企业) 与公共关系客体(公众) 的中介,是公关工作的重要内容,传播能力的强弱直接关系到公关工作的成效。
4、公关人员在公关工作中,遇到的人千差万别,遇到的事千变万化,这试需要公关人员有自我控制和应变的能力。
5、理论力是一种领悟能力,因为每个人的悟性不同,所以很难确切地描述,但它绝对是公关人员所必须具备的耀力。
6、公关工作本质在于创新,创新就在于对常规思维的突破,这就要求公关人员必须具有“别出心栽” 的创新精神,墨守成规的人是不适合于公关工作的。
7、表达能力包括口头能力和文字表达能力两个方面。公关人员的工作离不开口头语言表达,如公关人员要在展览会上介绍企业概况、与消费公众接触时阐述自己的观点等等。同时公关工作也离不开书面文字的表达,需要公关人员编写宣传材料策划活动等,所以公关人员必须有相当的文字功夫。
8、公关人往往是代表组织与外界进行交往的,这就要求公关人员的协调与处理各种公共关系时,用道德的水平来衡量自己的行为,这样公关工作才会成效显著。
9、广博的知识是公关人员的资本,有助他们解决各方面的问题,使公关活动更为顺利进行。
10、公关工作不可能是一帆风顺的,这就要求公关人员在受挫折时能百折不挠,要求他们有” 不连目的不罢休” 的韧劲。
三、适宜的心理素质。
公关人员要和各种各样的人打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,需要自身具备良好的心理素质。它包括:
1、追求卓越、渴望成功的心理,有了这些才能有动力发挥自已最大的聪明才智,以不断创新的能力去竞争,要敢想、敢于创造的精神,在全国乃至世界范围内寻求机遇、寻求成功。
2、易于投入、热情工作的心理,才能自如处理不能自由选择公众对象的情况,迅速转换角色、迅速投入新领域,公共关系是一个既动脑、又动手,既有学又有术的职业,公关人员不是审批方案的决策者,要做到嘴勤、手勤、腿勤,要动脑,要动手写、动手做,要到处跑,没有已与投入,热情工作的心理,无法胜任工作。
3、自信的心理,有了自信心,才能激发极大的勇气和毅力,最终创造出奇迹。当一个创造性的新方案一时得不到大多数人的理解与支持时,有较强的自信心,敢于坚持用实践去检验真理,才会获得检验理论的机会,进而取得成功。
4、开放乐观的心理,能使公关人员在工作中遇到各种各样的人时,能够应付自如、游刃有余,能够“异中求同”,能够与各种类型的人建立良好的关系。此外,公关人员还应具有强烈的求知欲,多研究新事物,关心新问题,接受新知识、新观念,不拒绝一切有益于公共关系的信息。
1.良好的公关品质对于公关的实质,英国公共关系学会曾给予了一个非常明确的概念:“公共关系的实施是一种积极的、有目的的、持久的努力,以期建立及维护一个机构与公众之间的相互了解。”这就要求公关人员必须具备实事求是、遵纪守法、诚实可信的职业道德。由此,才能在公关行为中获得良好的信任度、支持度。相反,惟利是图,以欺诈及性贿赂手段追求工作业绩积累的行为,只能使所代表的企业在公众心目中信誉扫地。在公关界流行一句话:“以人品看产品。”
2.出色的沟通能力公关业本来就是沟通行业,包括向政府、媒体、公众宣传企业的目标、方针、政策、产品形象。这就要求出任公关角色的人员要有良好的协调、表达能力。
3.丰富的知识素养作为企业的代言人,宣传产品、介绍企业,就要有一定的相关专业知识。同时,面对五湖四海不同国籍、不同文化背景的公关对象,又需要对诸如民俗、礼仪、外交政策等社会学知识有一定的掌握,由此,才能形成比较全面的智力结构和能力结构,从而满足“行销适路”的公关需要。
4.强烈的公关意识一个合格的公关人员,必须具备有强烈的责任心和主动的公关意识,“行动即公关”。一方面强调言行的自控,它代表所在企业的文化和形象,影响公众对企业的态度、印象和评价。另一方面,要时刻有职业的自觉敏感,把握每一个可以公关的时机和对象,是公关生活中不可或缺的内容,这是把握公关实质的表现。
5.百折不挠的个性成功的公关常常是长期作用的结果,要实现公关目的,就需要有一种持久的激情。能够面对可能出现的曲折挫折,有百折不挠的坚持和耐力。同时,面对不断推陈出新的产品、信息,要做到保持热情和创新。
1.战略的眼光,宏观的视野
仅仅着眼于公司内部甚至部门内部的事务是远远不够的,必须具备战略的眼光和宏观的视野,在熟悉掌握公司人力资源状况和人才市场情况的基础上,还必须熟悉了解公司整体生产经营状况,包括财务情况以及公司现在乃至未来所遇到的挑战和机会。只有这样才能真正摆脱过去的"事务官",成为公司的战略伙伴。
2.优秀的沟通能力
沟通能力无疑是其工作能力中相当重要的组成部分。很强的亲和力就如同磁性能把客户吸引到公司来。
3.卓越的学习力
现代社会提倡终身学习,停止学习就意味着淘汰,因此这对学习力提出了更高的要求。
4.良好的情绪调节和控制能力
R必须具备较好的情绪调节和控制那能力才能处理好上述情况,满怀激情地投入到新的工作中去。
5.杰出的组织能力和协调能力
具备良好的组织能力,尤其是跨部门的沟通能力,否则不仅影响到工作效率,而且影响你在其它部门中的地位。
6.、敏感度较高
人是敏感的动物,尤其是知识工作者,敏感性应较高,才能无微不至地关心员工,才能发现工作存在的各种问题,预见事物的发展趋势,当然这包括对各种信息的敏感。