Question

如何回复要拒绝的offer

Answer 1

.拒绝的原因的组织原则: 合情合理，不可抗力，

2.1（常规说法）根据此次面试的互相了解，觉得这个职位不太符合我的专业方向和职业规划；

2.2（不可抗力/鸡贼理由）有体制内工作机会，家族生意，亲密关系的照顾，已在上班

a：我之前报考的公务员/事业单位等体制内的工作，原先觉得没希望，现在录取我了。这种情况HR大概率会恭喜和表示接受。如果录取的是企业的主管部门就更好。考研，考博同理（前提是面试沟通中未提及）；

b: 家里让我回去帮忙接手家族生意，家里人让我回去帮忙；（比如回去收租?）

c: 某亲密关系的人生病了，需要长时间照顾，无法到岗；

d: 不好意思，在等待贵司面试结果前，已经有一家企业正式通知我了，很抱歉，我已经在上班了

总结：理由简单直接，一笔带过，无法继续深入深究或就此打住。理由不是重点。

第二部分 拒绝offer的语言结构（一般都是回复给HR）

1.结构：感谢+表明原因+祝福+表达愿意继续保持联系

a。感谢贵公司及HR对我的认可和给予我宝贵的面试机会；

b. 感谢HR辛勤的付出和专业程度的认可；

c. 表明原因（合情合理）

d. 祝贵公司找到更合适的人才和公司顺利发展；

2.书面范本：

尊敬的XX公司领导及HR：

首先非常感谢贵公司给予我这个宝贵的面试机会，通过此次面试深入了解，贵公司给我留下深刻的印象，感谢对我的关注和认可； HR“某姐/某哥”面试专业，XX领导思想深远，让我受益良多；出于个人原因，考虑良久，很遗憾未能加入贵公司。希望贵公司找到更合适的人才，顺祝商祺；

XXXX年XX月XX日

一般是不建议写书面的

更建议是以电话的形式来说

3.口语范本

非常感谢HR和公司的关注和肯定，出于个人原因，考虑良久，很遗憾未能加入贵公司。

第三部分 传递信息的载体和回复时间

1. 用邮箱，短信，发一份拒绝offer的书面函，其实是不够妥当的，因为人家能不能及时收到都会有一定问题，这种做法不够真诚；

2. 用微信，QQ之类的能直接联系到HR的，算是比较好一点的做法；

3. 电话+书面最好，，直接打电话告知，态度诚恳，（不方便说真实理由就一笔带过，什么理由真没人在意，他们要的是一个态度），最好能再发一份书面信息过去留存记录（多说好话）。

Answer 2

既然要拒绝这个offer任何理由都是成立的