如何回复要拒绝的offer
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.拒绝的原因的组织原则: 合情合理,不可抗力,
2.1(常规说法)根据此次面试的互相了解,觉得这个职位不太符合我的专业方向和职业规划;
2.2(不可抗力/鸡贼理由)有体制内工作机会,家族生意,亲密关系的照顾,已在上班
a:我之前报考的公务员/事业单位等体制内的工作,原先觉得没希望,现在录取我了。这种情况HR大概率会恭喜和表示接受。如果录取的是企业的主管部门就更好。考研,考博同理(前提是面试沟通中未提及);
b: 家里让我回去帮忙接手家族生意,家里人让我回去帮忙;(比如回去收租?)
c: 某亲密关系的人生病了,需要长时间照顾,无法到岗;
d: 不好意思,在等待贵司面试结果前,已经有一家企业正式通知我了,很抱歉,我已经在上班了
总结:理由简单直接,一笔带过,无法继续深入深究或就此打住。理由不是重点。
第二部分 拒绝offer的语言结构(一般都是回复给HR)
1.结构:感谢+表明原因+祝福+表达愿意继续保持联系
a。感谢贵公司及HR对我的认可和给予我宝贵的面试机会;
b. 感谢HR辛勤的付出和专业程度的认可;
c. 表明原因(合情合理)
d. 祝贵公司找到更合适的人才和公司顺利发展;
2.书面范本:
尊敬的XX公司领导及HR:
首先非常感谢贵公司给予我这个宝贵的面试机会,通过此次面试深入了解,贵公司给我留下深刻的印象,感谢对我的关注和认可; HR“某姐/某哥”面试专业,XX领导思想深远,让我受益良多;出于个人原因,考虑良久,很遗憾未能加入贵公司。希望贵公司找到更合适的人才,顺祝商祺;
XXXX年XX月XX日
一般是不建议写书面的
更建议是以电话的形式来说
3.口语范本
非常感谢HR和公司的关注和肯定,出于个人原因,考虑良久,很遗憾未能加入贵公司。
第三部分 传递信息的载体和回复时间
1. 用邮箱,短信,发一份拒绝offer的书面函,其实是不够妥当的,因为人家能不能及时收到都会有一定问题,这种做法不够真诚;
2. 用微信,QQ之类的能直接联系到HR的,算是比较好一点的做法;
3. 电话+书面最好,,直接打电话告知,态度诚恳,(不方便说真实理由就一笔带过,什么理由真没人在意,他们要的是一个态度),最好能再发一份书面信息过去留存记录(多说好话)。
2.1(常规说法)根据此次面试的互相了解,觉得这个职位不太符合我的专业方向和职业规划;
2.2(不可抗力/鸡贼理由)有体制内工作机会,家族生意,亲密关系的照顾,已在上班
a:我之前报考的公务员/事业单位等体制内的工作,原先觉得没希望,现在录取我了。这种情况HR大概率会恭喜和表示接受。如果录取的是企业的主管部门就更好。考研,考博同理(前提是面试沟通中未提及);
b: 家里让我回去帮忙接手家族生意,家里人让我回去帮忙;(比如回去收租?)
c: 某亲密关系的人生病了,需要长时间照顾,无法到岗;
d: 不好意思,在等待贵司面试结果前,已经有一家企业正式通知我了,很抱歉,我已经在上班了
总结:理由简单直接,一笔带过,无法继续深入深究或就此打住。理由不是重点。
第二部分 拒绝offer的语言结构(一般都是回复给HR)
1.结构:感谢+表明原因+祝福+表达愿意继续保持联系
a。感谢贵公司及HR对我的认可和给予我宝贵的面试机会;
b. 感谢HR辛勤的付出和专业程度的认可;
c. 表明原因(合情合理)
d. 祝贵公司找到更合适的人才和公司顺利发展;
2.书面范本:
尊敬的XX公司领导及HR:
首先非常感谢贵公司给予我这个宝贵的面试机会,通过此次面试深入了解,贵公司给我留下深刻的印象,感谢对我的关注和认可; HR“某姐/某哥”面试专业,XX领导思想深远,让我受益良多;出于个人原因,考虑良久,很遗憾未能加入贵公司。希望贵公司找到更合适的人才,顺祝商祺;
XXXX年XX月XX日
一般是不建议写书面的
更建议是以电话的形式来说
3.口语范本
非常感谢HR和公司的关注和肯定,出于个人原因,考虑良久,很遗憾未能加入贵公司。
第三部分 传递信息的载体和回复时间
1. 用邮箱,短信,发一份拒绝offer的书面函,其实是不够妥当的,因为人家能不能及时收到都会有一定问题,这种做法不够真诚;
2. 用微信,QQ之类的能直接联系到HR的,算是比较好一点的做法;
3. 电话+书面最好,,直接打电话告知,态度诚恳,(不方便说真实理由就一笔带过,什么理由真没人在意,他们要的是一个态度),最好能再发一份书面信息过去留存记录(多说好话)。
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