请问在word里怎样批量把选择题选项答案由竖向显示变成横向显示?题目上移到序号后面?
可以发现,你这个跟之前问的类似,但是稍有不同,比如题号后面增加了空格,选项也多了一个E。
用查找替换可以批量替换文档中的文字,方法如下,可按照视频一步步学习并操作。
1.打开编辑标记(快捷键ctrl+shift+8)
2.打开替换的窗口(快捷键ctrl+h),勾选使用通配符
3.为了便于理解,选择分次进行查找替换
4.第一步删除题号后面的换行符,让题干移到题号后面
查找:([0-9]{1,}.[0-9]{1,})^13
替换:\1
效果如图
5.第二步删除ABCDE后面的换行符,让选项内容移动到ABCDE后面
查找:([a-e])^13
替换:\1
6.第三步删除选项后面的换行符,让答案变成横向显示
查找:(a*)^13(b*)^13(c*)^13(d*)^13
替换:\1^t\2^t\3^t\4^t
7.不过我们看到在四个选项的题目中,D后面多了个换行符,我们要删掉它
查找:^t^13
替换:^13
8.现在我们发现选项之间的距离太近了,我们要调整它们之间制表符的距离。方法有2,既可以通过段落-制表位,设置位置,也可以通过文字转表格,表格转文字,自动设置制表符的位置。这里我们选择第二种,视频中两种都进行了操作。
选中五个选项的行,插入-表格-文本转表格,根据窗口调整表格,文字分隔位置选择制表符,确定
再选中表格,布局-数据-转换为文本,我们可以发现现在答案之间的间隔就很平均了。
选中这行,按ctrl+shift+c(格式刷),刷一下格式
然后打开查找替换窗口,查找a*^13,选择“在以下项中查找-主文档”,关闭窗口,发现文档中的选项都被选中了
按ctrl+shift+v,粘贴格式,发现所有的选项答案间隔都很平均了
9.但是现在有个问题,四个选项的部分,间隔还是不对,我们需要重新设置四个选项的部分
选中包含四个选项的行(ABCD),插入-表格-文本转表格,根据窗口调整表格,文字分隔位置选择制表符,确定
再选中表格,布局-数据-转换为文本,我们可以发现现在答案之间的间隔就很平均了。
选中这行,按ctrl+shift+c(格式刷),刷一下格式
然后打开查找替换窗口,查找a*d[一-龥]{1,}^13,选择“在以下项中查找-主文档”,关闭窗口,发现文档中的选项都被选中了
按ctrl+shift+v,粘贴格式,发现所有的四个选项答案间隔都很平均了
2020-07-09
跟Jesse老师学PPT
《和秋叶一起学PPT》作者 2020-07-04
已关注
我来回答一下这个问题吧!
要想把竖向的答案改为横向,首先要知道横向的答案是怎么做的——选项A写完之后,是如何把选项B和A水平的隔开那么远的呢?是狂敲空格吗?
其实并不是。
横向隔开A、B选项用到的是Tab键。Tab是Table的缩写,名字叫「制表符」。一看这名字,就知道和表格有关。
我们都知道,如果插入一个两列的表格,A和B之间就可以做到一个空格都不用敲,也能隔开一大截:
如果这个时候,表格的框线还是不可见的「无框线」样式,是不是就达到我们想要的效果了呢?
但在实际操作中,画表格、设置框线样式,还是太复杂了。所以Word提供了一个更快捷的方法,那就是使用「制表符」Tab键。
我们只需要在「视图」中打开「标尺」选项,然后「Ctrl+A」选中所有内容,在水平标尺上单击做下一个制表符标记(默认为左对齐制表符):
就等于预先建立了一个隐形的表格,制表符标记的位置,就是两列表格之间的那道竖线的位置:
当我们输入完前面A选项的内容后,只需要按下一个Tab键,光标就可以自动跳到标记处,这样时再输入B,就能把A、B隔开一大截了:
知道了这个原理之后,就可以来解决题主的问题了。
我们首先打开「编辑标记」,这样方便大家查看当前的标记(只有新手小白才会选择关闭标记,嫌标记不好看):
打开后,可以明显看到,A选项输入完成之后,有一个回车键形成的「段落标记」:
也就是说,从输入顺序上讲,形成这样一个选项一行的样式,我们需要输入:字母A、A的选项文字、段落标记(回车)、字母B、B的选项文字、段落标记……以此类推。
那么我们只需要事先指定好制表符的位置,然后把A选项后的「段落标记」替换为「Tab制表符」,B 选项就不会换行(因为没有了段落标记),而是跳到段落标记处了(因为多了个Tab制表符)。
可是有那么多换行的段落标记,我们如何才能精确的定位到A选项后的段落标记,而不是其它,比如题目后的段落标记呢?——附加一个条件:「段落标记」后跟着的是「字母B」,就OK了——只有选项A后面的段落标记,再往后跟的才是字母B。
思路搞清楚之后,就可以操作了。下面是操作过程:
首先,全选所有文字,指定出段落标记的位置:
然后打开查找替换功能(Ctrl+H),点击「更多」:
将光标定位到上图中「查找内容」后面的这个框体里,然后选择点开「特殊格式」选择「段落标记」:
此时「查找内容」框中就会出现一个段落符号的标志——^p:
接下来我们再手动补充一个B,代表我们想查找的是一个段落标记+字母B:
把它替换成什么呢?替换成一个制表符+B,制表符同样通过「特殊格式」来指定,它的标志是^t:
点击全部替换,就能发现,B选项全部跑到制表符位置去了:
点两次「是」结束掉此次查找替换。注意此时第一行的B,由于我们在之前全选指定制表符位置时,就已经被添加了一个制表符:
所以替换完成之后,就有两个制表符了,需要手动删掉右边那个:
这样B选项就全部调整好了:
然后依葫芦画瓢,查找「段落标记+D」,替换为「制表符+D」,就能把所有的D选项也推到制表符的位置上去了:
我这里有个失误,最开始在写竖向排列选项时,C和D后面加了空格,A和B没加,所以看起来还有点没对齐——这也是打开「段落标记」的好处,有空格的地方,它会有个小灰点,哪里多了空格,一眼就能看出来:
同样利用查找替换,查找「C 空格」替换为「C」,「D 空格」替换为「D」,就能批量修正这个错误了:
从这个案例,相信题主也能看出「查找替换」这个功能在Word中的强大之处了。其实这还仅仅只是皮毛,结合通配符的使用,「查找替换」能够发挥出更强大的功能——Word真的不是会在里面打打字就叫会用的,真得踏踏实实、认认真真学习啊!
以上,
望采纳。
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