发票开错了怎么办?
1、作废发票处理
作废发票需要同时满足以下3个条件:
(1)当月发票且发票联次齐全
(2)销售方未抄税(增值税发票)且未记账
(3)购买方未认证或未通过认证
2、发票红冲的常见情形
下列3种情况是常见的发票红冲情形:
(1)发生销货退回
(2)开票有误
(3)应税服务终止
3、常见的问题
(1)取得了一张票面税率栏次填写错误的增值税普通发票,应该如何处理?
按照规定,“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。”因此,可将已取得的发票联次退回销售方,并要求销售方重新为A单位开具正确的发票。
(2)纳税人当月开具增值税电子普通发票后,发现开具有误,能否在当月作废该张发票?
增值税电子发票开具后不能作废。纳税人开具电子发票后,如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形的可以开具红字增值税电子普通发票。
发票开票的处理方法:
1、当月发现错误的,无论是普票还是专票,处理方法都是一样的,在税控系统中找到错误发票,双击,然后点击作废就可以了,然后根据需要可以重新开具。作废的发票联次要齐全,然后盖上公司统一的发票作废章。
2、如果是需要跨月作废发票,那么两种发票的做法是不同的,普票相对简单一些,只需要在税控系统中输入发票代码,然后开具红字发票(这个是需要一张纸质发票打印出来的),最后账务处理的时候把收入红冲掉就可以了,需要注意的是,如果开票当月有利润,且已经预交了所得税是无法退税的。
3、如果是专票跨月红冲就相对麻烦很多,打开税控盘后点击开具红字发票,就会出现下图所示的对话框,很多种情况,大家要根据自己的实际情况进行选择。需要注意的是,如果对方已经认证并抵扣的税款,一定要让购货方做进项税转出,否则后期出现任何问题都会追查到开票方这里。
资料扩展
发票开错一般可以分为两种情况:
一、 销货开票方的原因,例如金额、数量、税率填写错误;
二、 购货收票方的原因,例如:对货物不满意退货或者对发票要求有变化,需要换票。
一、发票的作废
一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。
作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。
同时具有下列情形的,才能称之为满足作废条件:
(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
(二)销售方未抄税并且未记账;
(三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
【参考依据:国税发[2006]156号 国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知】
因此,发票的作废比较简单,开票当月发现错误收回全部联次,即可作废,然后开具正确的发票。
那么,有的财务人可能会思考一个问题,现在有很多企业已经开始使用并开具增值税电子普通发票了,那么本月增值税电子普通发票开具有误,能否作废?
由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后,如发生开票有误、销货退回或销售折让等应开具红字增值税电子普通发票,无需退回增值税电子普通发票。
02二、发票的红冲
增值税一般纳税人开具增值税专用发票(以下简称“专用发票”)后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,应要进行发票的红冲。
上面这段话可以理解成,符合作废的(当月发现错误)优先使用,但对于种种原因而不能作废操作的,通常是跨月的处理,此时只有开具红字发票,根据需要不开或重新再开具正确的发票。
另外,其中的“中止”非“终止”,因为只有中止才有开具红字的可能,终止是结束,业务结束,也就无从谈起红字发票的开具。
具体可以看下面这张图:
总的原则是:票在谁手里,就由谁去填开信息表;蓝字专用发票信息要不要填写,就看这张票有没有被抵扣,如果没抵扣就填写,抵扣了就不填。
另外还需要注意的几点是:
1、红字专用发票应与《信息表》一一对应;
2、一张信息表只能对应开具一张红字发票,不能重复使用,若红字发票开错了,作废此红字发票,信息表可以重新使用;
3、未上传的红字增值税专用发票信息表,发现红字信息表有误,可直接在开票系统中作废,无需至大厅处理;
4、税务机关为小规模纳税人代开专用发票,需要开具红字专用发票的,按照一般纳税人开具红字专用发票的方法处理;
5、对于纳税人需要开具红字增值税普通发票的,可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票;
6、对于红字增值税普通发票的开具,先点击开一张“增值税普通发票”,然后点击“红字”按钮进行负数发票填开,填写负数发票对应的正数发票代码、号码;
7、红字增值税专用发票不需要认证。
无论是上篇文章中的发票丢失,还是今天的开错发票,后期的税务处理,无疑都会带来工作上的人力成本和沟通成本增加,因此,小心使得万年船,再多说也不为过,当然,知道犯错后如何来补救,岂不更妙哉!
如果当月发现错误,无论是普通发票还是专用发票,处理方法都是一样的。在税控系统中找到错误的发票,双击,然后单击作废,可以根据需要重新开具发票。无效发票应填写完整,然后加盖公司统一发票注销章。如果需要跨月作废发票,普通发票只需在税控系统输入发票编码,然后开具红字发票。最后,可以在会计处理过程中核销收入红字。如果是特价票,打开税控盘,点击开红字发票。你应该根据你的实际情况来选择。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
发票开错一般可以分为两种情况:
一、 销货开票方的原因,例如金额、数量、税率填写错误;
二、 购货收票方的原因,例如:对货物不满意退货或者对发票要求有变化,需要换票。