公文写作的规范和答案
公文写作的规范和答案
公文的一个“公”字，决定了公文写作必须具备文学创作无可比拟的高度。下面是我精心整理的公文写作的规范和答案，希望对你有帮助!
公文写作的规范和答案 1
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（C）4-100
A．组织关系
C．行文关系 B．公务关系 D．法定关系
2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ D ）2-40
A．主题 B．观点
C．材料 D．结构
3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）2-32
A．实事求是
C．注意政策 B．讲究格式 D．熟悉业务
4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ A ）3-49
A．说明 B．议论
C．叙述 D．夹叙夹议
5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）4-104
A．领导与被领导关系
C．平行关系 B．不相隶属关系 D．业务指导关系
6．发布嘉奖令的机关一般是（ A ）5-117
A．省级以上机关
C．县级以上机关 B．市级以上机关 D．乡级以上机关
7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）6-146
A．公告 B．公报
C．通告 D．通知
8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（D）6-158
A．公告 B．通告
C．公报 D．通知
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9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（D）7-171
A．书
C．表 B．奏 D．呈
10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ B ）8-211
A．规章类文书 B．计划类文书
C．报请类文书 D．告知类文书
11．记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）9-248
A．实录性
C．鲜明性 B．描述性 D．生动性
12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ D ）9-233
A．发言稿
C．报告稿 B．演说稿 D．讲话稿
13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）12-327
A．信息传递作用
C．纽带作用 B.助手作用 D．查考作用
14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ B ）11-304
A．上级机关重要来文
C．下级机关的请示件 B．重要的紧急的公文 D．本级机关发出的重要文件
15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ C）12-351
A．会议简报
C．工作报告
16．文书一词，最早见于（A）1-6
A．《新书·过秦(下)》 B．《论衡·别通》
C．《说文解字》 D．《汉书·刑法志》 B．代表发言 D．会议纪要
17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ B ）3-47
A．贾谊 B．曹丕
C．曹植 D．柳宗元
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18．议案的标题格式一般为（A）5-124
A．提议案人加“提请审议”加议案内容加文种
B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种
C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种
D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
19．采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（ B ） 8-220
A．总体概况上 B．主要成绩及做法上
C．存在问题上 D．经验教训上
20．2000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这份文件的名称是（B）12-326
A．中华人民共和国档案法 B．归档文件整理规则
C．文书档案保管期限表 D．机关文件材料归档和不归档的范围
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．通知的适用范围主要有（ABCD ）6-156
A．批转下级机关的公文
B．转发上级机关和不相隶属机关的公文
C．传达要求下级机关办理的事项
D．任免人员
E．宣布重要事项
22．大事记的写作特点主要有（ ACDE）9-247
A．客观 B．生动
C．准确 D．系统
E．可信
23．机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（ ABCDE ）10-280
A．机关的工作性质、任务和范围
B．机关内部组织机构的设置层次、数量
C．机关收发文件数量的多少
D．机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近
E．机关工作人员的数目和文书人员的配备情况
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24．公文的基本含义包含的内容有（ABCE ）1-1
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效力和规范体式的文书
D．公文是阶级意志的集中表现
E．公文是进行公务活动的重要工具
25．辛亥革命以后，南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文种，废除的文种有（ CE）1-4
A．谕
C．诏
E．制
26．计划类文书包括（ ABCE）8-212
A．规划 B．纲要
C．计划 D．意见
E．安排
三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
27．通报的主要功能是传达精神、交流情况。6-162
错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。
28．工作计划在实施过程中是可以修改的。8-212
正确
29．决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。5-133
错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
30.公文写作是受命之作。2-26
正确。
31．小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。10-277
正确。对一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。
32．对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。3-74 B．命 D.状
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错误。《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者XXXXX，情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑。”
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
33．为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？1-1
答：
因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
34．为什么要对归档文件进行分类？12-348
答：
分类是归档文件整理的重要环节，归档文件经过科学合理的分类，不但能够揭示出文件之间的内在联系，使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列上架，编日等后续工作的顺利开展。
35．简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。3-49
答：
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主：公告、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。
36．什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明。4-103
答：
同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。例如，党的系统：党中央与各省、自治区、宣辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区（县）党委。政府系统：国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府。
37．记录和整理会议记录的作用是什么？9-247
答：
记录和整理会议记录
（1）可以作为原始材料长期存查
（2）为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据
（3）会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。
五、论述题（本大题共1小题，10分）
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公文写作的规范和答案 2
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是（）。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是 （）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增
长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整
A.完整 B.生动 C.突出 D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。
A.规范性文件 B.领指导性文件
C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。
A.平件 B.加急件 C.特急件D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采
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顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰
米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的
可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理
9.下面几种说法中，不正确的是（）。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表
现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时
间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，
随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是（）。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这
一形式的有（）。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
13.以下有关公文的说法错误的有（）。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的'作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。
A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。
A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理
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C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题
16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录 二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括（）。 A.公文标题 B.公文开头
C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
2.下面说法错误的有（）。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。
B.一件联合发文，可有数个发文号 C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D.公文中的附注一般标注于主题词下方。
E.题注一般用圆括号标注于标题下方。 3.具备法定效力的公文稿本有（）。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本
4.选定公文种类主要的原则方法是（）。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限
C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向
5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。
A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性
7.主送机关有以下几种（）。 A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关
8.通报有以下特点（）。 A具有较强的时效性
B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报
10.通报的总体结构包括（）。
A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期
14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）
A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解
11.通报与通知的区别是（）。
A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行决的困难与问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项
16.请示的主送对象可以是（）
A.有商洽必要的平行机关
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.通知有主送机关通报没有主送机关
12.批复具有以下特点（）。
A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性
D.上级业务主管部门
13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的内容应予认真遵守与执行
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
三、不定项选择题
词1.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。
A.条例 B.规定
C.办法 D.决定
3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
4.公文中的词语应（）。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富
5.维护文件的高度严密性是指（）。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
6.公文词语要求（）。
A.选择最贴切，最能表情达意的
B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意
E.使文章新颖，可用方言词汇
7.维护公文的简明性易出的问题是（）。
A.赘言泛滥，大量重复
B.语言含混、语义多歧
C.归类不准、文不对题
D.主题不明、离题万里
E.内容不全，挂一漏万
公文写作的规范和答案 3
1、下列符合批复写作要领的有（）
A、针对性要强
B、严格掌握行文对象
C、灵活运用结构形式
D、坚持一文一事
E、有申请就有批复
2、下列事项适用通报的有（）
A、表彰先进B、批评错误
C、任免干部D、传达重要精神或情况
3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（）
A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围
4、通报写作要领主要有（）
A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材
C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求
5、下列符合答复函写法内容的有（）
A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾
6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。
A、标题，写明制发机关名称、事由与文种
B、主送机关
C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D、制发机关名称与成文日期
7、关于请示的特点，说法正确的是（）。
A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B、使用范围广泛
C、具有执行性
D、有较强的时效性，强调及时快捷
8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）
A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复
9、下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
A、适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B、中心明确，重点突出
C、报告内容应有新意
D、点面结合，实事求是
10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）
A、介绍工作的成绩及工作进程
B、叙述占有的材料
C、概述基本情况
D、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础
参考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
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