Question

计算机等级考试二级MSOffice考试操作题

Answer 1

2017计算机等级考试二级MSOffice考试操作题

　　计算机系统的应用十分广泛。程序设计自动化和软件工程技术是与应用有普遍关系的两个方面。下面是我整理的关于计算机等级考试二级MSOffice考试操作题，欢迎大家参考!

　　第一题

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

　　期末考试结束了，初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存：

　　1.打开工作薄“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设置为“紫色(标准色)”。

　　2.将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1：G56、包含标题的表，同时删除外部链接。

　　3.在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性;身份证号的第7-14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，已方便阅读。

　　4.参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“性别”，按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”：

　　5.将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均为22默认单位)和列宽(各行列宽均为14默认单位)。并按上述4.中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。

　　6.分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到低的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3......形式标示名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。

　　7.在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标示各科第一名成绩。同事将前10名的总分成绩前蓝色填充。

　　8.调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽)，水平居中打印在纸上。

　　【操作步骤】

　　1.【解题步骤】

　　步骤：打开素材文件“学生成绩.xlsx”,单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为“初三学生档案”。在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项，然后单击“导入”按钮。

　　步骤2：在弹出的对话框中选择“分割符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：简体中文(GB10830)”。单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“tab键”复选项。然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。

　　步骤3：选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立分列线。单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。

　　步骤4：选中A1：G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。

　　步骤5：在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮，在【设置】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为档案。

　　3.【解题步骤】

　　步骤1：选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2，17，1)=1，"男","女")”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

　　步骤2：选择E2单元格，在该单元格内输入函数“=--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，按Enter键完成操作。利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。然后选择E2：E56单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。切换至“数字”选项卡，将“分类”设置为“日期”，然后单击“确定”按钮。

　　步骤3：选中F2单元格，在该单元格内输入“=DATEDIF(--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，TODAY(),"y")”，按Enter键完成操作。利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

　　步骤4：选中A1：G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。适当调整表格的行高和列宽。

　　4.【解题步骤】

　　步骤1：在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“居中方式”选项组中的“水平”复选框。

　　步骤2：切换至“页面”选项卡，将“方向”设置为横向。选择“缩放”选项组下的“调整为”单选按钮，将其设置为1页1宽1页高，单击“确定”按钮。

　　第二题

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须都保持在考生文件夹下

　　某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升.docx”，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存：

　　1.按下列要求进行页面设置：纸张大小16开，对称页边距，上边距2.5厘米、下边距2厘米，内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1.0厘米。

　　2.书稿中包含三个级别的标题，分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按照下列要求对书稿应用样式、多级列表、并对样式格式进行相应修改。

　　3.样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”全部删除。

　　4.书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”、“表2-1”、“图1-1”、“图2-1”的题注，其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。

　　5.在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前面两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。

　　6.在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。

　　7.目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，书稿页码使用阿拉伯数字(1、2、3......)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。

　　8.将考生文件夹下的图片“Tulips.jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。

　　参考答案：

　　【操作步骤】

　　步骤1：打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升.docx”素材文件。

　　步骤2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，在打开的对话框中切换至“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为16开。

　　步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“页码范围”组中“多页”下拉列表中选择“对称页边距”在“页边距”组中将“上”微调框设置为2.5厘米、“下”微调框设置为2厘米，“内侧”微调框设置为2.5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米，“装订线”设置为1厘米。

　　步骤4：切换至“版式”选项卡，将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1.0厘米，单击“确定”按钮。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：根据题目要求，分别选择带有“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”提示的整段文字，为“(一级标题)”段落应用【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”样式。

　　步骤2：使用同样方式分别为“(二级标题)”、“(三级标题)”所在的'整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。

　　步骤3：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“更改样式”按钮，在下拉列表中选择“样式集”中的“正式”命令。

　　步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“多级列表”按钮，在下拉列表中选择多级列表。

　　3.【解题步骤】

　　步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框。在“查找内容”中输入“(一级标题)”，“替换为”不输入，单击“全部替换”按钮。

　　步骤2：按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。

　　4.【解题步骤】

　　步骤1：根据题目要求，将光标插入列表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”按钮，在打开的对话框中单击“新建标签”按钮，在弹出对话框后中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框中，就“标签”设置为“表”，然后单击“编码”按钮，在打开的对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编码”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样式”设置为“标题1”，“使用分隔符”设置为“-(连字符)”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。

　　步骤2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打开的“样式”窗格中选择“题注”样式，并单击鼠标右键，在弹出的“样式”窗格中选中“题注”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，即可打开“修好样式”对话框，在“格式”组下选择“仿宋”、“小五”，单击“居中”按钮，勾选“自动更新”复选框。

　　步骤3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在【引用】选项卡下【题注】组中单击“插入题注”按钮，在打开的对话框中，单击“确定”按钮，即可插入题注内容。

　　步骤4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。

　　5.【解题步骤】

　　步骤1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到“如”字的后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“交叉引用”按钮，在打开的对话框中，将“引用类型”设置为表，“引用内容”设置为只有标签和编号，在“引用哪一个题注”下选择表-1手工记账与会计电算化的区别，单击“插入”按钮。

　　步骤2：使用同样方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框。

　　步骤3：选择表1-2，在【设计】选项卡下【表格样式】组为表格套用一个样式，此处我们选择“浅色底纹强调文字颜色5”。

　　步骤4：鼠标定位在表格中，单击【开始】选项卡下【表】组中的“属性”按钮，在弹出的对话框中勾选“允许跨页断行”复选框。选中标题行，单击【数据】组中的“重复标题行”。

　　6.【解题步骤】

　　步骤1：根据题意要求将光标插入到第一页一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“下一页”。

　　步骤2：将光标插入到新页中，单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”下拉按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”。选择“目录”字样，将“目录”前的项目符号删除，并更新目录。

　　步骤3：使用同样方法为其他的章节分节，使每一章均为独立的一节，双击第一页下方的页码处，在【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面低端”下的“普通数字1”。

　　步骤4：单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“页码编号”组中的“起始页码”并输入“1”，单击“确定”按钮。

　　7.【解题步骤】

　　步骤1：根据题意要求将光标插入到目录首页的页码处，单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“编号格式”大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，单击“确定”按钮。

　　步骤2：将光标插入到第3章的第一页页码中，单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“页码编号”组中的“续前节”，单击“确定”按钮。使用同样的方法为下方其他章的第一页，设置“页码编号”组的“续前节”选项。

　　步骤3：将光标插入到目录首页的第一页页码中，在【设计】选项卡下勾选【选项】组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，并使用同样的方法为下方其他章的第一页，设置“首页不同”和“奇偶页不同”。

　　步骤4：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字3”。单击“关闭页眉和页脚”按钮。

　　8.【解题步骤】

　　步骤：根据题意要求将光标插入到文稿中，单击【页面设置】选项卡下【页面背景】组中的“水印”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义水印”，在打开的对话框中选择“自定义水印”，在打开的对话框中选择“图片水印”选项，然后单击“选择图片”按钮，在打开的对话框中，选择考生文件夹的素材“Tulips,jpg”,单击“插入”按钮，返回之前的对话框中，勾选“冲蚀”复选框，单击“确定”按钮即可。

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