Excel高级筛选技巧

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Excel高级筛选技巧

  相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此我下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧,希望对你有帮助!

  一、高级筛选中使用通用符。

  高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

  请使用 若要查找

  ?(问号) 任何单个字符

  例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

  *(星号) 任何字符数

  例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

  ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

  例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

  下面给出一个应用的例子:

  如上面的.示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

  二、高级筛选中使用公式做为条件。

  高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:

  如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

  三、条件中的或和且。

  在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

  如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

  同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

  如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。

  四、筛选出不重复的数据。

  高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

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