面对一堆琐事时,应该怎么办呢?
前两天和一个朋友聊天时,他说到自己整天忙不过来,有一堆的琐事,一件事还没有干完,另外一件事又过来了,越忙越乱,心情甚是烦躁。
他的这个情况我也曾经历过,有时候想要安心处理一件事情时,总会有突发的事情打断当下正在做的事情。面对这种情形,应该怎么处理呢?
我的处理方法也很简单,主要分两步:
面对突如其来的事情,除非特别紧急的,一般情况下,我会先把这类突发事情记录下来。给你推荐一款APP: 滴答清单 。我所有的待办事项都是记录在这款软件中。
举个例子:当我正在写作时,这时候如果想起来还有一个快递没有取,我会把取快递这件事记录在滴答清单的收件箱里面。然后继续写作,等我写完后,我再一件一件处理这些待办事项。
类似的,在做任何事情的时候,总是会有一些意想不到的意外发生,这时候,不妨借助“ 滴答清单 ”把这些事情先记录下来,然后继续做之前的事情,这样既不会耽误正在进行事情的进度,也不会遗漏一些重要的事情。
事情记录下来,并不意味着完成。当你记录了一连串的待办事项后,等忙完手头上的事情后,把这些事情按紧急和重要程度划分。
看哪些事情是紧急又重要的,优先做。其次是紧急不重要,对于那些不紧急重要的事情,它们往往会产生大的影响。而那些不重要又不紧急的事情,完全可以舍弃掉。
其实不仅仅是做事可以用到这种方法,脑海中突然闪现的观点、一个好的文章选题、一个新颖的主意,都可以用 记录-处理 的方法来践行。我日常文章的很多主题,也就是我在跑步过程中突然想起来的,然后赶紧记录下来。
我们无法避免突如其来的各种琐事,工作生活中也充满了各种不确定性,如何处理好这些不确定性的事情,每个人有自己的处理方法。希望我的这两个步骤能让你在解决这类事情时有一些参考。