如何设置企业邮箱
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Zoho Mail
2024-11-18
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一、搜索“ Zoho企业邮箱”
二、填写注册表单
填好信息:包含手机号或者电子邮箱地址等信息。
三、将公司域名和邮箱做绑定
你得先买一个域名,进行域名解析绑定,都有操作视频不用担心,绑定好之后,企业邮箱后缀就是你公司的域名啦,比如AAA@A公司.com。
四、创建账号:创建和配置邮箱管理员账户。管理员账户将用于公司电子邮件与员工账户各项功能的管理。然后创建员工账号,看公司有几个人。
设置员工的电子邮件地址,比如A员工@A公司.com。
五、邮箱设置
注册后,还需要根据企业的实际需要,健全电子邮件设定。这包括设定电子邮件签名、自动回复、电子邮件过滤规则等。
Zoho Mail提供有设置邮箱电子签名、设置自动回复、设置邮箱过滤规则的相关教程,可以根据这些来进行具体的配置。
一个企业邮箱就注册好啦
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1、邮箱开通后不要一直使用原始密码,并且要定期修改,密码要符合复杂性要求。
2、在本地电脑出现异常状况以后要及时更改密码。
3、如果设置监控邮箱需要有人员维护,注意查看监控邮箱有没有异常状况(比如设置了自动转寄),定期更改密码。
4、邮箱管理员或者重要职务的邮箱用户离职以后,一定要更改密码。不能按照以前的习惯设置密码。
5、邮箱收到不明的邮件里面需要填写邮箱账号密码不要相信,不明的链接不要点击。
6、使用企业邮箱的管理员要注意维护系统维护和监控,管理员权限不要泄露。
7、邮箱用户以及邮箱用户的客户之间重要邮件的来往,建议确认一些其他的确认条件,例如需要电话和邮件同步确认。
8、注意登陆网页版邮箱监控查看邮箱最近的登陆日志,确认是否已异常IP登陆邮箱。
9、登陆管理员可以设置限制IP登陆。
2、在本地电脑出现异常状况以后要及时更改密码。
3、如果设置监控邮箱需要有人员维护,注意查看监控邮箱有没有异常状况(比如设置了自动转寄),定期更改密码。
4、邮箱管理员或者重要职务的邮箱用户离职以后,一定要更改密码。不能按照以前的习惯设置密码。
5、邮箱收到不明的邮件里面需要填写邮箱账号密码不要相信,不明的链接不要点击。
6、使用企业邮箱的管理员要注意维护系统维护和监控,管理员权限不要泄露。
7、邮箱用户以及邮箱用户的客户之间重要邮件的来往,建议确认一些其他的确认条件,例如需要电话和邮件同步确认。
8、注意登陆网页版邮箱监控查看邮箱最近的登陆日志,确认是否已异常IP登陆邮箱。
9、登陆管理员可以设置限制IP登陆。
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2024-11-18 广告
2024-11-18 广告
从安全角度,可以开启邮件监控、邮件转移、IP登录限制等,如果你们公司人多部门多,可以多设置几个分级管理员,将管理权限分配下去。 我们公司用的TOM企业邮箱来说,公司每个部门都设置了一个管理员,这样可以减少总管理员的工作量,管理更方便。
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