出纳与会计的区别
一、工作内容不同
1、会计工作内容:
(1)每月要做的第一件事就是按原始凭证登记会计凭证(制作会计凭证时,必须由有签字权的财务(经理)在制作会计凭证前签字)。
然后,在月末或定期编制账户汇总表的登记总帐(月末登记的原因是账户汇总表的试算余额将通过账户汇总表得到保证).不能记录错误。每笔业务发生时,都要按凭证登记明细账。
(2)月末要注意计提折旧和摊销待摊费用。新企业的开办费在第一个月全部转为开办费的。折旧分录为借款:管理费用或制造成本、借款:累计折旧,按固定资产原值、净值和使用寿命计算。本月底,由当地税务机关制定税金及附加(城建税、教育费附加等)。
(3)月末编制主题汇总表后,将编制两个条目。
第一项:将损益科目总额转入本年利润,借款:主营业务收入(投资收入、其他业务收入等)借款:本年利润。
第二项:借款:本年利润借款:主营业务成本(主营业务税金及附加、其他业务成本等)。
(4)最后,根据所有者权益(实收资本、资本公积金、未分配利润、盈余)总分类账(应付票据、应付账款等)的资产(货币资金、固定资产、应收账款、应收票据、短期投资等)余额总分类账(指总分类账最后一天登记的金额)。
编制资产负债表,根据损益项目(如管理费用、主营业务成本、投资收益、主营业务税金及附加等)的发生(发生指本月发生)情况编制利润表。ER或账户汇总表。
(5)剩下的就是装订凭证、写笔记、报告、分析情况表等等。
(6)注意:
除会计凭证的编制和登记事项外,以上均在月末进行。月末现金结算和银行账户必须与凭证和事实相符。每月月初,根据银行对账单调整银行账户余额,注意对未达金额的分析。注意月初报税时间。不要迟到。
此外,同一个月开具的发票记录在同一个月。每月分析交易的期限和金额,包括:应收账款、应付账款、其他应收款等。
2、出纳工作内容:
(1)货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
(2)往来结算
①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
(3)工资结算
①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
二、职能不同
1、会计职能:
(1)会计的反映功能
①会计核算主要反映各单位在数量上的经济活动,通过一定的会计核算方法为经济管理提供数据。
②反映功能应包括事件发生前后的反映,即经济活动全过程的反映。
③对实际经济活动的核算,应当依据凭证,完整、连续的记录,按照经济管理的要求,提供系统的数据,以充分掌握经济活动的情况,评估经济效益。
(2)会计监督职能
会计监督主要利用会计信息和信息反馈来控制和指导经济活动的全过程,包括事前监督、事中监督和事后监督。
会计监督不仅包括货币监督,还包括实物监督。会计监督的内容是从单位的经济利益出发,全面监督经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性和有效性。
会计监督的目的是加强经营管理和预算管理,维护国家财政制度和财务制度,保护社会主义公共财产,合理使用资金,促进生产和经济的发展,提高经济效益。
(3)参与决策职能
所谓决策就是从各种方案中选择最优方案,以获得最大的经济效益。决策在现代管理中发挥着重要作用。正确的决策可以最大限度地提高企业的效益。重大损失和浪费将由错误的决策造成。
决策必须以科学的预测为基础,而预测和决策需要掌握大量的财务信息,这些信息必须依靠会计来提供。因此,会计是企业实现经济效益最大化、参与决策的基础,是会计的重要职能。
2、出纳职能:
(1)收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
(2)反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
(3)监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
(4)管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
扩展资料:
出纳任职要求:
1、会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格证书;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神
参考资料来源:百度百科-出纳
参考资料来源:百度百科-会计