一：首先要建立3本账
入库账本，出库账本，盘库账本
二：按顺序入库：
1、入库账本记录入库材料时间数量规格，还要记录入库单据的编号（可以自行给单据编码）
记录入库单编号便于查漏补缺。
2、出库单记录出库材料的时间数量规格及提货人需签字，也要记录出库单据编号，便于查漏补缺
3、盘库账本就是记录每个盘点期的库存。
4、入库减出库等于盘库数量，若有出入可以根据记录的单据编号查找偏差原因。
5、若有外借的工具之类的物品，还需要建立一个借还账本。出借的物品做好借还登记。
6、账本妥善保管，便于以后交接工作使用。
