中国书信格式
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中国书信的格式一般是称谓、正文、敬语、落款及时间:
1、称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。
2、正文:正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
(1)问候语:问候语要单独成行,以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
(2)先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。
(3)回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
(4)简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
3、敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处,用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
4、款及时间:在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”
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