采购合同签订注意事项,招采人必看!

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2023-02-02 · 工程/服务/采购类标书制作,15年行业经验
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采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。然而在签订采购合同时有很多“坑”,因此大家需注意每一个细节。以下是采购合同签订注意事项,供大家参考了解!


1、合同名称与编号:产品采购合同、服务合同等必须言简意赅的写清楚,合同编号是为了方便公司以后记录保管,所以也要确认好。
2、签订时间和签订地点:合同的签订时间会影响合同生效时间,签订地点则需写明公司地址和诉讼地,最好是我方所在地的法律和法院。
3、甲乙双方主体:这里的主体一般指公司,通常我们不建议跟个人签署采购合同,如果跟个人签署合同,一定要在合同中确定对方能开具合格有效的发票。
4、合同有效期:一般的物品、产品采购有效期是从合同签署之日开始到验收完毕+付款完成。
5、产品明细:产品型号、数量或服务的范围、频率、价格等,都需要详细列明,如果产品复杂则可以在合同内添加附件。
6、付款和结算:对我方最好的当然是100%验收合格,正常使用后+月结XX天支付(一般用于长期稳定供应商);还有预付订金+验收后支付的,依照双方谈判的结果来定;设备和装修类的还会有保固金或保修金,等保固期或者保修期满了才支付(10%),结算方式大都是电汇。
7、包装运输条款和保险:详细列明验收标准,包装运输条款和要求。这里特别强调一下:保险,最好能要求供应商购买保险用于防止产品在运输途中损害。
8、知识产权条例:这是让很多跨境卖家头疼的问题,我们在采购的时候必须要求供方提供未侵权的产品或授权证明,否则损失由供方负责。
9、退换货条款:如果产品有缺陷需要退换货,必须写明时效和流程。
10、售后服务:界定产品的保质期和保修期,并提供售后服务,注明时效。
11、违约责任:一般违约责任都比较重,对双方才有约束力。
12、附件:报价单、验收条款、产品说明书、授权证明等等。
13、盖章:合同使用的是公章或者合同章,只有公章、合同章和财务章才是经过公安局备案的能代表公司的章,其他部门章和业务章都只是公司内部用,对外无效。
相信大家看了上面介绍后,对于“采购合同签订注意事项”的知识有了一定的了解。如果你还想知道更多关于这方面的信息,可以登录保标招标网查看哦!
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