Question

财务人员审核费用报销单需要注意哪些问题

Answer 1

财务人员审核费用报销单需要注意哪些问题如下：

1、发票上公司基本信息完整；

2、报销金额及发票金额是否一致，报销金额不能小于发票金额；

3、开票日期不可跨年；

4、开票内容是否与实际相符；

5、如税局代开发票则需附带完税凭证；

6、发票专用章应与开票信息一致；

7、网上查询发票真伪；

8、需清晰公司企业性质，如简易征收企业只可收普通发票。

一、费用报销单怎么填写

1、费用报销单的会计分录、凭证摘要、审批单据及发票应当保持一致，即做到“四统一”。这样做的目的是既能保障会计做账规范，又可以规避税务风险。

2、目前，很多企业的费用报销方面出现了替票现象和替现现象，这给财务人员带来了一定隐患。所以无论如何。财务人员都应当坚持一个原则：费用报销，只认发票上的列示。

二、费用报销到填写要求包括以下几点

1、费用经办人，应当在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。特殊情况另行通知处理。

2、使用蓝色或者黑色钢笔、签字笔如何填写报销单的报销时间、报销人、费用摘要等内容。

3、如果属于非采购类的行政、办公或者其他费用，可直接填制报销单据。

三、费用报销单报销项目有哪些

1、费用报销单报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类，具体分类每个单位可能有些不同，但大致一样，具体可询问财务。注意：一张报销单建议只填写一个类型的费用，费用报销单下粘贴原始单据，将收据和发票单据做好分类，便于会计做账。

2、若费用报销单无法提供发票，则应附带收据及其他货物清单等其他明细书面证明，由本人及部门领导在收据后面签名确认，如遇到劳务费及其他行政支出，还需由人事行政部领导签名确认。