Question

用excel如何做账？

公司为批发企业，有几十个客户，货物型号较多，且价格不一，用excel做账，怎么做比较合适？主要用来结算各个客户的应收款项，同时也要体现产品的销售明细。

Answer 1

1、首先在电脑显示桌面鼠标右键，新建一个excel快捷方式，双击打开。

2、然后在工作表中输入标题及相关项目，如图。

3、然后在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式，如图。

4、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】。

5、弹出对话框，在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”，这样做的目的是设置数据有效性。

6、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”。

7、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。

Answer 2

1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5.应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

Answer 3

直接做个流水明细表，然后根据这个明细表生成各客户的明细表，以及一个销售分析表（即各产品总的销售情况表）
做这个流水帐表时，最好做个你的产品列表，这样当你输入产品名称（或代码）时直接引用列表中的项目填写一些固定的项目，减少录入工作。
如：列表设置以下项目
产品代码，产品名称，规格，单位，单价等
当在明细表中输入代码时，销售日期，名称，规格，单位，单价等内容自动填写，您只填写数量以及客户名称即可，然后就自动计算价格。
也可以每个客户直接建立独立的表，记录明细，搞个汇总表，把各客户的销售统计出来。
更好的方法是设置一个发货单（可直接打印的）填写发货单后就把数据提交到明细表中去

Answer 4

按产生业务公司名称作筛选、往来设计算公式，收入汇总合计、发出汇总合计、余额合计。
点筛选结算单个客房余额（由于设计算公式自动结出），筛选汇总即是全部销售。

Answer 5

您先发我邮件把需要编的东西输入EXCEl2003 中，邮箱地址xijiajun1@163.com,我帮您编些按钮帮你做个框架，O(∩_∩)O哈哈~，很容易的呀！