钢材新手业务员都要做些什么工作流程呢?(急需)

货代是怎样,船代又是怎样的呢?... 货代是怎样,船代又是怎样的呢? 展开
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实验室智配者
推荐于2016-06-24 · TA获得超过1918个赞
知道小有建树答主
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  货代和船代区别
  货代处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船,订舱,制做有关证件,报关,报验,保险,装柜,拆装箱,签发提单,结算运杂费,甚至交单议付和结汇等等~主要是做出口代理等一条龙工作。
  船代从字面上就可以知道是船公司的代理, 船公司代理一般就分为,船务代理跟定舱代理。这里的船务不是大家一般认为的定舱、报关等相关的船务工作,而是船的安排靠泊等相关事宜。(因为国外的船在某一个国家停靠都要办理相关手续)中国对船代的牌照的资格申请很严格,不是一般人可以申请下来的,基本就是国家或当地港务局在开办经营。现在的话基本就是中国外轮代理、联合船代、和外运船代这3大船代。
  问: 1.一级货代是不是就是船代啊?
  2.货代有没有可能又是船代呢?
  3.一级货代能代船公司签海单吗?
  4.一般货代去订仓是去船公司订呢还是去船代那里订啊?
  5.为什么有的货代说自已走美线的价格较优惠,有的又是走其它的航线较优惠呢?
  6.有票信用证要求出海运提单,又要THOMASON INTERNATIONAL CO.LTD签的(我问过了这个是货代),请问这种提单能签出来吗?
  7.如果我想走的船公司在国内没有代理那怎么办呢?
  答: 1.船代不等于货代
  2.当然,船代本来就是在货代申请船代的基础上而来的.货代可能是船代,船代一定是货代
  3.不能,签发船公司提单,是要有直接能够订舱的货代去船代那里签发提单的,只有船代才有权签发船公司提单!
  4.当然去船代订舱,有了船代,其实船公司就只省船东代表了.
  5.那是因为可能他们那条航线的出货量比较大,然后和某些船公司签了约.当然越是大的货代,这样的约越多,舱位越是能够保证,而小货代都是订到大的货代去套别人的约价的.
  6.可以,比如说去中南美的话就一定要在南美有代理的国际性货代才能操作,中南美需要出船公司提单和货代提单二份,而且要保持一致.
  7.你想走的船公司在国内没有代理,那他们的船就不会靠中国了!那你就不会知道这家船公司了!

  货代操作流程————送给新人(转)

  一、接受货主询价
  1、 海运询价:
  a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
  b. 主要船公司船期信息;
  c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
  2、 陆运询价:(人民币费用)
  a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
  b. 各港区装箱价格;
  c. 报关费、商检、动植检收费标准。
  3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

  二、接单(接受货主委托)
  接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
  1、 船期、件数
  2、 箱型、箱量
  3、 毛重
  4、 体积
  各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
  1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
  1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
  1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
  1×45’GP=86CBM
  (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
  5、 付费条款、货主联系方法
  6、 做箱情况,门到门还是内装

  三、订舱
  1、 缮制委托书(十联单);
  制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
  2、 加盖公司订舱章订舱:
  需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
  3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

  四、做箱
  1、 门到门:
  填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
  2、 内装:
  填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
  3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

  五、报关(有时同时、有时先于做箱)
  1、 了解常出口货物报关所需资料。
  a. 需商检
  b. 需配额
  c.需许可证
  d.需产地证
  e.需提供商标授权、商标品名
  f .出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
  g. 需提供商会核价章
  2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
  3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
  4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
  5、 跟踪场站收据,确保配载上船。
  6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

  六、提单确认和修改
  1、 问明顾客“提单”的发放形式:
  a. 电放:
  需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
  b. 预借(如可行)
  需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
  c. 倒签(如可行)
  需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
  *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
  d. 分单:
  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
  e. 并单:
  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
  f. 异地放单:
  须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
  2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

  七、签单
  1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
  2、 是否需要手签。

  八、航次费用结算
  1、 海运费
  a. 预付(FREIGHT PREPAID)
  b. 到付(FREIGHT COLLECT)
  2、 陆运费
  a 订舱
  b. 报关(包括返关之前己经报关的费用)
  c. 做箱(内装/门到门)
  d. 其他应考虑的费用:
  冲港费/冲关费
  商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

  九、提单、发票发放(提单样本)
  1、 货主自来取件的,需签收
  2、 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

  十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

  十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

  l、报关数据正确、舱单不正确的
  a. 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;
  b. 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
  c. 提单正本复印件两张;
  e. 装箱单(Container Load Plan)复印件;
  f. 更正单(三联、正本)。
  2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
  a. 船开5天(工作日)内没能及时更正的:
  先交纳罚款金3000-5000;
  货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)
  货主重新提供报关单
  提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)
  b. 船开5天(工作日)内更改的
  提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)
  正本、正确的报关单
  正本、正确的发票、装箱单
追问
我们公司现在是做热轧卷 开平板 中厚板方面的钢材生意,有帮忙转卖,自己也有现货,是要查询这方面的业务员和财务方面的工作流程。
追答
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华人震
2011-02-17
知道答主
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货代是你帮货主代理货物还是你帮货主的业务销售啊?我建议你上业务员网
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