首先建立一个excel表命名为库存管理表，打开，在表里建立 入库表 出库表 商品表 库存表四个工作薄，这个时候先把库存表设计好，如图01
2. 在设计商品表，在第一列也就是A列输入商品的名称如图： 02
3. 然后选择A列也就是鼠标单击A，在A列上面的名称框中输入“商品”，如图03。如果以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。
4. 然后在做入库表如图 ：04。现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B2单元格，数据--有效性--设置，在“允许”里选择“序列”，在“允许空值”和“提供下拉箭头”前都打上勾，在“来源”里填写“=商品”，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西，进什么货物就可以在这里选择了，这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做
5. 回到库存表中图01，在单元格E3中输入=SUM(IF(入库表!B2:B8=A3,入库表!C2:C8,0))，然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示：如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同，那么就把其数量相加，否则为0，这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样。
6. 在H3单元格中输入=SUM(IF(出库表!B2:B8=A3,出库表!C2:C8,0))，方法一样只不过改成出库表.
7. 在K3中输入 =B3+E3-H3，意思是库存=期初+入库-出库。
进货，出货，库存数自动显示，这其实是一个典型的进销存系统，我这儿有一个现成的医药销售的进销存系统，您不妨参考一下，
在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中F3中输入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.
在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.
在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.
在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.
至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.
当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.
楼主是想自己制作这样的表格吗。自己做比较困难的，要有非常强的VBA编程能力。
一般来说，进销存工具包含以下几个基本功能，采购入库、销售出库、库存（根据入出库自动计算），成本（移动平均法核算）、利润（销售金额减去成本价）、统计（日报月报）、查询（入出库）履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同，可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表，但如果数据量大会严重影响速度。
采用VBA是比较好的，速度不收影响。如果你自己做，没有相当的编程知识，估计你做不出来，我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站，里面有用VBA开发的Excel工具，很多个版本，当然也有免费的下载。
