使用OA办公系统有什么好处
虚拟办公环境使得工作团队能够“共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程，就像在同一间办公室工作 随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。
有谱云办管理软件中的审批管理主要是有几块包括：类型设置定义审批类型、表单和列表内容，权限控制：不同角色不同权责；统计记录：审批记录过程，图表呈现状态类型。
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，企事业单位借助OA系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。
OA系统的好处有：
1、提高工作效率
OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。
同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。
无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。
2、提高管理效率
OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。
OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。
OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。
OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。
实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。
降低行政成本：节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用；通过车辆的合理调配和管理节约用车成本；通过统一电子发放如宣传手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用；同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。
n 广泛的沟通渠道
实现全单位协同工作，除了通过电子化的工作流程将所有人员连接起来以外，还要配合大量现代通讯手段，包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等，使得全体职员尽管在物理上分散各地，却在同一个单位信息空间中实现“天涯若比邻”。
n 规范的制度流程管理
通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统，让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，实现“复杂的事情简单化，简单的事情规范化”，从而提高管理的执行力。
n 全面的信息共享
在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
n 深入的系统集成
随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。单位门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统，才是真正的大“自动化系统”。
