Question

在WORD中如何删除空格及空段落？

Answer 1

答:使用替换功能
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止
举一反三，还可以把以上查找内容和替换内容互换，查找“^l”替换成“^l^l”就可以实现在每行结束后自动加入一空行。
选择编辑菜单下的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框后，在查找标签中，查找内容后的文字输入框中输入一个空格，然后，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”单击全部查找，即可把文档中的所在空格找到并选中；单击“关闭”按钮，关闭对话框；按下键盘上的DELETE键，就可以一次性把所有的空格删除。

Answer 2

答:使用替换功能
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止
举一反三，还可以把以上查找内容和替换内容互换，查找“^l”替换成“^l^l”就可以实现在每行结束后自动加入一空行。
选择编辑菜单下的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框后，在查找标签中，查找内容后的文字输入框中输入一个空格，然后，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”单击全部查找，即可把文档中的所在空格找到并选中；单击“关闭”按钮，关闭对话框；按下键盘上的DELETE键，就可以一次性把所有的空格删除。