Question

文档管理系统有哪些功能？

Answer 1

（一）文档集中加密储存，消除涉密文档分散存储带来的安全隐患
部署TeamDoc电子文档集中管理平台后，所有员工机上的文档都加密储存在服务器电脑上，防止涉密文档外泄，同时起到一个集中备份的功能，有效的遏制恶意删除重要文档，保证了文档储存的安全性。
（二）文档进行清晰的权限划分
部署TeamDoc文档加密软件可以设定文件访问权限，根据设定的权限等级进行分级设定，比如经理可以对信息部长设定权限，信息部长可以对网管设定权限，网管可以对员工设定权限。并且在特殊情况下可以收回指定权限。权限进行明确细分，此文档可查看可编辑，可查看不可编辑，可编辑不可拷贝，可编辑可拷贝，是否可打印，是否可删除等。
（三）在统一的服务器上进行安全共享和协同编辑
文档在服务器上进行权限设置后，哪些员工可以共享此文件，避免了传统网上邻居文件共享带来的不安全因素。有权限的员工在服务器上都可以清晰的看见文档，轻松实现协同编辑，体验员工间相互合作带来的成效。
（四）实现文档整个生命周期的控管
TeamDoc文档加密软件可以实现版本全方位追踪，记录文档产生的具体时间和编辑者，在何时被何人进行编辑修改，产生了几个历史版本，何人在何时拷贝或者打印此文档，到最后文档被安全删除，文档的整个生命周期都被完整记录和管制。

Answer 2

文档管理系统的功能有：1、文档管理、2、安全控制、3、协同办公、4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理、5、集成、6、人员管理、7、模块定制。但是不排除你有新的其他的功能，还是要根据公司自身的经营情况去做调整，所以在选择文档管理系统的时候需要选择适合一个可以根据需求来改进的系统，在这方面国内做得好得公司有天翎、天纵之类的公司，天翎的MyApps平台就可以实现这个功能

Answer 3

一般文档管理功能有基本文库管理，文件夹管理，权限管理，高级搜索，权限管理，标签管理，上传下载等其他文档管控功能，可以去了解下天翎的知识文档管理系统，他们的系统好用，功能多

Answer 4

它核心功能主要有文档收集，存储，分享。后续拓展出了很多功能，例如文档在线编辑，文字转语音，知识地图等功能，我们公司现在用的是天翎的产品，能免费试用

Answer 5

权限管理、在线预览、版本历史、全文搜索、多平台支持等。
可以百度一下“数蚁”