Question

企业使用电子劳动合同有哪些好处？

Answer 1

使用电子劳动合同是企业降本增效的利器，下面我们就具体说一下

随着公司业务加速扩张，总部与异地分公司用人需求上升，HR肩负招聘指标的同时还需要处理大量的劳动合同。一般情况下，HR会将新入职员工的劳动合同统一盖章后，寄送到分公司让员工签署，然后寄回总部进行存档。通过“纸质合同+邮寄”的方式，对于HR而言，签署周期长，快递成本高，容易漏签，并且合同在邮寄过程中也易出现丢失、损坏等突发状况。对于新员工而言，合同迟迟未签容易造成心理上的担忧，不利于其安心开展工作。

采用我平台电子合同，HR可在线与异地员工高效签署劳动合同，以往需要逐一打印、盖章，经历至少3-4天快递流转的纸质劳动合同，通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。

其次，电子合同签署完成后，HR可随手就对合同进行分类，相对于纸质合同手工分类归档而言，电子合同线上储存及管理的便捷性，帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。

我们的电子合同采用可靠的电子签名技术，确保合同在传输过程中不被篡改，完整有效，为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时，HR再也不用时时刻刻盯着物流信息，担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。

对于企业而言，签署纸质版异地劳动合同还存在一个很大的弊端——无法核验签约者的真实身份，合同易被代签、冒签。

随着移动互联网大潮席卷而来，电子劳动合同将成为解放HR的一大利器，重新定义人们的工作方式。而HR作为企业员工关系管理中的核心角色，采用便捷高效的电子合同提高HR工作效率和幸福指数，有利于HR更好地进行员工关系管理。

Answer 2

优势一：运营成本低

一份传统合同平均需花费25元，而一份电子合同的成本不足5元，省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力等各类成本。可见，和传统合同相比，电子合同有着运营成本低的优势。

优势二：操作便捷

电子合同全程线上操作，避免了传统合同面签或邮寄的麻烦，足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载，极为方便，不需要像传统合同一般需靠人力查找。

优势三：安全易管理

电子合同以数据形式保存，存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比，电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。

优势四：绿色环保

传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料，可重复利用率低，邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同，这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理，全程无纸化，绿色环保。