OA系统的主要功能和作用是什么
依托行政办公（OA）管理系统顺畅流转的信息传递，学校领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。学校需要创造经济效益，无谓的会议容易浪费领导大量的精力，而解决这个问题的途径是建设OA管理系统，通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节，通过OA系统，校领导可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使学校良性循环的催化剂。
功能设计：
通讯录：
1. 个人通讯录：添加个人的通讯录基础信息，上传个人基础信息，单位信息，联系方式等。
2.单位通讯录:查看同一单位下所有员工的通讯录，不同部门之间的通讯录查看，oa系统内部通讯录，只要用户填写了自己的相关信息通讯录就生成了。
3. 公共通讯录：全单位共享的，谁都可以添加所有人可都看到全部通讯录。
校务公开：
1. 通知公告：学校发布通知校园通知公告，可发布图片，主题，通知公告接受人员，附件插入等。
2. 新闻管理：学校发布校园新闻，发布教育新闻等可发布图片，主题，通知公告接受人员，附件插入等。
3. 大事记管理：为及时的编写大事记，保留学校的发展轨迹，也为学校的管理决策提供辅助参考，规范大事记的编写，维护、保护等添加大事记的名称，使用文本编辑添加图片，视频，主题等信息保留信息记录。
电子期刊：可发布电子书本可线上阅读，上传图书封面，主题图书介绍信息，pdf图书。
日日程管理：
1. 个人日程：可新建个人日程工作计划，对接考勤，会议，出差，加班等系统，会议申请，出差登记，值班登记，外出登记等在个人桌面不同时间节点可视化体现。可手动添加每日日程记录，日程名称，开始时间，结束时间，日程内容等。
2. 协作日程：多人协作工作，可在协作日志中登记，包含协作人员。涉及到协作人员的工作，在个人日程也会体现工作日程。并且后台可提醒协作人员，协同办公。
车辆管理：
1. 车辆信息：校园车辆较多，做到车辆的信息登记在档，登记车辆的基础信息，拍照留存，车辆名称，车牌号，车辆类型，车辆型号，车辆所属部门，车辆状态等信息。方便查询校园车辆使用情况。
2. 维护记录：添加车辆维持记录，事故维护，损坏维护等其他原因维护记录登记，可上传维护记录照片和附件。
3. 保险费用：车辆每年都有保险费用缴纳，缴纳保险厂家，保险费用，保险项目名称，保险保险日期，到期提醒日期，保额等参数留存档案记录。
4. 保养费用：车辆每年都有保险费用缴纳，缴纳保险厂家，保险费用，保险项目名称，保险保险日期，到期提醒日期，保额等参数留存档案记录。
5. 保养记录：校园车辆定期保养记录登记，保养所保养的内容记录，其中包含保养的车辆，保养的日期，经办人，保养前里程表数目，汽油保养金额，保养金额，维修金额，其他保养费用等登记。
6. 违章记录：违章记录，记录车辆违章事件，做到安全行车，监控司机的违章次数，原因。登记违章车辆，违章日期，违章司机，扣分数目，罚款金额，原因描述等。
7. 加油记录：校园车辆加油登记，财务报销做到有迹可查，后期方便核实查看加油次数。加油时间，拍照上传加油发票，加油司机，加油车辆，加油地点，加油量记录登记。
用车管理：用车管理：各部门用车规范需要进行用车申请，公务用车由行政部统一管理，统一调度，接受派车申请和要求，并且对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准其他任何部门个个人不得安排使用车辆。使用审批流控制审批流程，自定义审批表单等。
合同管理：
1. 合同类型：设置学校不同合同类型，设置类型名称，描述等。
2. 合同管理：添加学校各种合同，甲方，乙方，丙方，签订日期，签订地点开始日期结束时间等，并且配备有富文本编辑，可上传视频，图像，文字，网格线，表格，代码。完成之后可进行预览等。
1.建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
3.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
4.实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5.辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6.信息集成。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
7.实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
1、 提高组织执行能力、管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化
2、规范组织管理行为、潜在流程显性化；随意流程固定化；固定流程高效化
3、整合信息与数据资源
与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库。
4、建立敏捷组织
以个人为节点提高整体团体工作效率；
缩短信息对称时间、过程，提高运营、决策效率。
5、降低组织运营成本
无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；
节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。
6、提高组织知识管理能力
知识、经验、过程信息集中存储与共享；
分类、控制、授权方便、灵活
