Question

有没有什么比较好用的会议管理系统？能实现会议通知和会议签到

Answer 1

视频会议，推荐使用云屋，从专业的角度来讲，云屋视频会议系统具有这些优势：1、功能全面，音视频沟通、桌面共享、文档共享、互动白板、自动会议纪要、点名、投票等等一应俱全；2、稳定性好，集群方案全球部署，接入时延小，稳定可靠；3、部署方式灵活，不仅有云服务方式，还有私有化部署方式；4、开放性强，不仅支持API方式对接，还提供了底层SDK方式，合作伙伴可以在云屋提供的音视频SDK基础上开发自己的音视频应用；5、软件硬件结合，不仅有支持Windows、Mac、iOS、安卓、Web、国产信创系统、微信小程序等软件平台的客户端，还有适用于大中小型会…

Answer 2

随着社会的发展，行业性会议或其他种类的大型会议频繁举办，会议签到系统应用到越来越多的会议活动当中。传统的会议使用手工签到入场，不仅造成了签到过程产生耗时长、秩序混乱等问题，而且会议管理难度也急剧上升，会议场所的安全问题也难以得到保障。快会务签到管理系统支持多场景、多签到方式，满足主办方的各种签到需求，实现会议签到入场的高效、快捷、准确、有序。

会前预登记——注册信息自定义，对接流畅

 快会务签到管理系统支持多种用户类型注册报名、门票预定、在线缴费、大会信息查询、日程安排、嘉宾介绍、疫情防控、地图导航、会议通知互动、资料下载、在线展位、实时直播等，并生成个人会议通行证。凭借快速稳定的签到效果，快会务签到管理系统灵活运用于大会注册签到、接机送机签到、酒店签到、主会场签到、分会场签到、等多种签到场景，基于多项专业服务的支持，灵活配置会议资源，嘉宾接待全程无盲点。注册信息自定义，只需填写简单的信息即可完成注册，填写注册发票信息对接流畅。

会中现场签到——多样化签到方式，灵活高效

快会务签到管理系统提供多样化、多角色签到方式，可按照会议规模自行选择，充分体现企业的前瞻性。多种签到方式的提供，不仅是签到选择性的增加，更是签到灵活性的重要体现。快会务签到管理系统紧跟时代发展的需要，提供有iPad签到/手机签到，微信签到，闸机签到，等多种选择，且每一种签到方式各有特色，根据会议规模自由选择签到方式后，即可充分安排和利用资源，提高签到效率，实现效益最大化。

会后数据分析——实时统计会议信息，有据可查

在会后，快会务签到管理系统可以实时统计会议报名数据、现场签到情况，缴费记录等会议相关信息。可随时按照参会人员的注册类型、身份等类别进行实时的数据统计，并动态显示前期收费金额、现场收费金额等财务信息报告，方便财务管理核对。除此之外，快会务签到管理系统具备严格分层次的会议管理工作者权限设定，可添加、删除系统操作人员，并具有可追溯的操作日志管理功能，能记录每个操作人员的操作记录，做到有据可查。

Answer 3

会议预约系统在近两年井喷式发展，但是各种等级层次不齐，在这里作为用户甲方，深有体会。公司办公的新需求，智能的新发展，等衍生了会议智能化的需求，SWP系统Spacebooking会议管理系统则能满足绝大部分客户的需求，该会议预约系统可以实现千人会议预约，OUTLOOK同步预约、WEB端预约、临时预约、会议签到、解决幽灵会议，会议资源节省，设备自动拉起，POLYCOM、华为、思科等多点视频会议系统自动拉起，根据会议人数室外温度等可以自动调节室内空调制冷量，生成会议纪要等功能均已实现，能从根本解决用户的问题，为会议自动化的更上一层楼提供有利保障。希望我的回答对您有利。

Answer 4

如果是会议通知和会议签到小蚁云会议可以做到，如果还要多路视频共享，桌面、文档、白板共享，在线聊天，会场锁定，举手，点名，Outlook、微信、QQ、通讯录邀请开会，会中外呼参会人等，全时云会议可以做到。

Answer 5

我们是用ZK-HRMS系统，会议方面没有单独用会议系统，只是用了ZK-APP手机功能，会议是发手机通知的形式。