用友T3软件填制凭证的时候怎么插入一个凭证
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记账凭证是本系统处理的起点,也是所有查询数据的最主要的一个来源。日常业务处理首先从填制凭证开始。
【操作步骤】
1.
单击菜单【凭证】下的【填制凭证】,显示单张凭证。
2.
单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一张新凭证,光标定位在凭证类别上,输入或参照选择一个凭证类别字。
3.
凭证编号:如果在【选项】中选择"系统编号"则由系统按时间顺序自动编号。否则,请手工编号,允许最大凭证号为32767。系统规定每页凭证可以有五笔分录,当某号凭证不只一页,系统自动将在凭证号后标上几分之一,如:收-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。
4.
系统自动取当前业务日期为记账凭证填制的日期,可修改。
5.
在"附单据数"处输入原始单据张数。
6.
用户根据需要输入
凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息凭证自定义项,单击凭证右上角的输入框输入。
7.
输入凭证分录的摘要,按F2或参照按钮输入常用摘要,但常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。
8.
输入末级科目或按[F2]键参照录入。
9.
若科目为银行科目,且在结算方式设置中确定要进行票据管理,在【选项】中设置"支票控制",那么这里会要求要输入"结算方式"、"票号"及"发生日期"。
10.
如果科目设置了辅助核算属性,则在这里还要输入辅助信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示。
11.
录入该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,
红字金额以负数形式输入。如果方向不符,可按空格键调整金额方向。
12.
若想放弃当前未完成的分录的输入,可按〖删行〗按钮或[Ctrl+D]键删除当前分录即可
13.
如果填制凭证使用的科目为现金流量科目,那么在录完本条分录后要求指定该分录的现金流量项目。可将一条件分录指定为多个现金流量项目,但总金额必须与分录的金额保持一致。对于未指定为现金流量的科目,如需指定现金流量项目,可在录入一条分录的金额后,点击〖流量〗按钮,则会弹出现金流量项目指定的窗口,要求您输入此条件分录对应的现金流量项目。当凭证全部录入完毕后,按〖保存〗按钮或[F6]键保存这张凭证。
【操作步骤】
1.
单击菜单【凭证】下的【填制凭证】,显示单张凭证。
2.
单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一张新凭证,光标定位在凭证类别上,输入或参照选择一个凭证类别字。
3.
凭证编号:如果在【选项】中选择"系统编号"则由系统按时间顺序自动编号。否则,请手工编号,允许最大凭证号为32767。系统规定每页凭证可以有五笔分录,当某号凭证不只一页,系统自动将在凭证号后标上几分之一,如:收-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。
4.
系统自动取当前业务日期为记账凭证填制的日期,可修改。
5.
在"附单据数"处输入原始单据张数。
6.
用户根据需要输入
凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息凭证自定义项,单击凭证右上角的输入框输入。
7.
输入凭证分录的摘要,按F2或参照按钮输入常用摘要,但常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。
8.
输入末级科目或按[F2]键参照录入。
9.
若科目为银行科目,且在结算方式设置中确定要进行票据管理,在【选项】中设置"支票控制",那么这里会要求要输入"结算方式"、"票号"及"发生日期"。
10.
如果科目设置了辅助核算属性,则在这里还要输入辅助信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示。
11.
录入该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,
红字金额以负数形式输入。如果方向不符,可按空格键调整金额方向。
12.
若想放弃当前未完成的分录的输入,可按〖删行〗按钮或[Ctrl+D]键删除当前分录即可
13.
如果填制凭证使用的科目为现金流量科目,那么在录完本条分录后要求指定该分录的现金流量项目。可将一条件分录指定为多个现金流量项目,但总金额必须与分录的金额保持一致。对于未指定为现金流量的科目,如需指定现金流量项目,可在录入一条分录的金额后,点击〖流量〗按钮,则会弹出现金流量项目指定的窗口,要求您输入此条件分录对应的现金流量项目。当凭证全部录入完毕后,按〖保存〗按钮或[F6]键保存这张凭证。
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可以使用【填制凭证】中的【插入凭证】功能进行凭证插入操作,具体方法如下:
(1)依次点击【总账】-【设置】-【选项】,把【凭证编号方式】改成【系统编号】;
(2)再把【制单序时控制】的勾去掉;
(3)在【填制凭证】界面,先找到想要插入凭证的那张凭证(如0004号凭证),点击菜单栏中的【制单】-【插入凭证】,新增的凭证编号自动为0004号凭证,原来的0004号凭证则变更为0005号,继续录入凭证其他信息即可。
(1)依次点击【总账】-【设置】-【选项】,把【凭证编号方式】改成【系统编号】;
(2)再把【制单序时控制】的勾去掉;
(3)在【填制凭证】界面,先找到想要插入凭证的那张凭证(如0004号凭证),点击菜单栏中的【制单】-【插入凭证】,新增的凭证编号自动为0004号凭证,原来的0004号凭证则变更为0005号,继续录入凭证其他信息即可。
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