Question

为什么说电子公章比传统公章更安全？

Answer 1

印章代表着组织和个人的身份，印章更是一个组织身份的最高代表，很多组织由于印章管理不善导致很多问题，据统计一个组织60%以上的纠纷来源在于印章管理的不善，我们看一下组织在用章管理方面可能存在的各类风险：

• 印章不可能天天由领导人随身携带，所以存在印章被错用、盗用、冒用、滥用的风险；

• 印章被外带后，难以监控印章使用情况；

• 下属单位的印章缺少统一的管理，一旦出现印章不合法规使用，就会导致上级单位为下属单位承担不必要的法律责任和经济损失；

• 对外（供应商合同、经销商合同、订单等）或者对内（劳动合同）签定很多纸质协议，下属机构用章等情况，印章来回寄送成本高、效率低、存在遗失风险；

• 不少单位在领导出差或者休假前，被要求签署不少空白页，签字盖章的空白页具有潜在风险；

• 经常发现以前签字盖章过的合同协议不知道放到哪里去了；

• 人情章多，大型组织手握印章的人，难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统【发起合同】，即可快速进入【文件审批-盖章】流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

Answer 2

电子印章是电子签名技术的应用，有效力的电子印章=数字证书+印章图片，而电子签章的核心技术即为数字证书，因此，电子印章的防伪等同于验证数字证书的有效性。

数字证书是一个经证书授权中心（CA机构）数字签名的包含公开密钥拥有者信息以及公开密钥的文件，CA机构的数字签名可使得攻击者不能伪造和篡改证书。在中国大陆，合法的CA机构下发的数字证书都被认为是合法的。

数字证书具有唯一性和可靠性，为了达到这一目的，需要采用很多技术来实现。通常，数字证书采用公钥体制，即利用一对互相匹配的密钥进行加密、解密。每个用户自己设定一把特定的仅为本人所有的私有密钥（私钥），用它进行解密和签名；同时设定一把公共密钥（公钥）并由本人公开，为一组用户所共享，用于加密和验证签名。当发送一份保密文件时，发送方使用接收方的公钥对数据加密，而接收方则使用自己的私钥解密，这样信息就可以安全无误地到达目的地了。

并且通过数字的手段保证加密过程是一个不可逆过程，即只有用私有密钥才能解密。如果他人要想对其破解，按照当下计算机技术水平计算，至少需要上千年的时间。因此，从某种意义上讲，使用电子印章签署的电子文件要比使用经过签字盖章的书面文件安全得多。