在工作中,如何提高自己的执行能力?
人在工作上,自己想做的和被强迫的在执行力上是天壤之别。找不到执行的意义,不想理解自己的动机,人在执行力上不能有质的提高。不需要执行意义,只听命令做事的人不能调动主观能动性,执行力不能提高。趋利避害是人骨子里的东西,在对自己不好的事情上,人不能提高或提高执行力。在执行过程中看不到对结果的希望,执行可能会半途而废,这是人之常情。
为了提高个人的执行力,具体地说,在执行这件事上,要找到对自己有意义的东西。在寻找执行意义的具体操作中,磁化的建议如下。对要做的事找到真正的意义。明确自己执行的动机是为了什么执行。实时自我通知,自我重复,强化自己的意识,强化自己的信念。抛弃对自己没有意义的事情,逐渐把自己集中在有陵颤意义的事情上。
要有目标,但不能相距太远,要有阶段性目标,才能使目标看起来容易获得。提高个人执行能力的第二个阶段是重组实施的第二个阶段,是设定实施目标。在执行意义的方向上,必须有具体的执行目标。长期目标可能很大,但最近用于指导实施的目标不能太远。要想有阶段性的目标,最好让目标看起来蚂汪世触可及。闷肢如果目标太大,在执行中很容易放弃。
目标看起来很容易获得,在执行中可以抱有希望,只要稍加努力就能达到目标,就会有成就感。要制定综合计划,包括职业规划和人生规划。做事前要习惯制定执行计划。但是不能沉迷于计划,不能太高,要经常多想,少做。其实计划永远赶不上变化,有计划最好,没有计划就要开始工作。要想提高执行力,避免计划陷阱,先做更重要。
如果从组织来讲,行动力和执行力是两个不同的概念;如果从个体来讲,行动力和执行力事实上是一回事。为了答题方便,我们把个体的行动力和执行力统一称作“执行力”来回答题主的问题。
提升个体的执行力,要比提升组织的执行力简单得多。组织的执行力,涉及面极其广泛,众多的维度构成了一个组织的执行力,包括文化、制度、激励政策、员工素质与能力、员工工作的意愿、满意度等,任何单一的一个面再优秀,都无法让组织的执行力变好。而让个体的执行力提升,相对来说要更加升悄容易一些。个体的执行力来源于三个方面:第一是执行意愿的问题,第二是执行的能力和方法的问题,第三则是人际能力的问题。所以,提升自己的执行力首先要从这三个方面入手。
个体的执行意愿。
个体执行力的第一关就是执行意愿的问题。这个问题不解决,谈执行力的提升可以说是天方夜谭。执行力的意愿来源于几个方面。
第一,天性。有极少一部分人天性中就有执行意愿。这部分人不再需要外来的任何力量去迫使他产生执行的意愿,尽管有时候执行的意愿由于特殊的原因不稳定,但骨子里已经有执行意愿。
第二,外界的压力。外界的压力会迫使一个人不得不积极执行,以便减少自己在收入上的风险。比如贷款买房、贷款买车,为了还清贷款,自己不得不在执行的意愿上强化自己,以便提升自己的执行力,获得上司或领导的信赖,降低自己被边缘化的风险,所以看上去贷款买房、买车是一件很痛苦的事情,但客观上却强化了一个人的执行意愿。还有一种执行意愿会产生,那就是来自上级领导的压力,迫使自己不得不产生执行的意愿,以保住自己的饭碗。另外,如果自己处在一个积极上进的组织中,受组织积极因素的影响,也会让一个人产生积极的执行意愿。
第三,朋友圈子的影响。俗话说,近朱者赤,近墨者黑。跟什么人就会学什么。如果一个人的朋友圈子里都是一些老吵纯渣少满腹的人,对于执行的任务能躲就躲,能绕就绕,能甩锅就甩锅,自然自己会受这样的氛围影响,降低自己的执行意愿。反过来,如果自己的朋友圈子里都是一些上进、实干、企图心极强的人,自己也会耳濡目染,受这些正能量朋友的影响,让自己的执行意愿加强。
第四,自己切实想改头换面,提升自己的执行力。这样的企图心和目标感,会让自己的执行意愿大大加强。
所以,想要提升自己的执行力,首先要迫使自己拥有执行的意愿,为了让自己能拥有执行的意愿,就要在生活上给自己添加一些压力,或者结交一些心态积极、心态阳光的朋友,或者进入一个执行力很好的团队或组织,或者自己多“喝点鸡汤”,让自己产生执行意愿。
优化自己执行的能力或方法。
一个人,单单有执行的意愿还远远不能让自己成为一个有执行力的人。执行力的概念是“要把事情按时、按量、按质”做好。有了意愿,裤粗只是有了想要把事情做好的意愿和想法,但真正执行的时候,如果不知道如果执行、不知道用什么策略能够“按时、按量、按质”完成工作,那就是能力上存在缺陷。当接到一项任务,要在三天内出一个课件,自己也很想去做,但苦于不知道什么是课件,不懂的如何用PPT,不知道如何构思课件,完成这个课件的执行工作就会遇到阻碍。所以,提升执行力,就要不断地提升自己的能力,学会寻找执行的方法。拥有完成任务的能力、能够想出有效办法,需要从以下几个方面入手。
第一,向领导或者能者学习,虚心向他们请教。
第二,多读书,多吸取知识,锻炼自己的思维能力。
第三,多实践,多接工作任务,让自己在实践中锻炼自己的能力。
第四,参加公司组织的能力提升培训,参加外部举办的一些培训班。
第五,不断总结和回顾自己提升能力时学到的知识和技能,让它们“驻扎”在自己的内心深处。
学习-实践-再学习-再实践,循环往复,就会将让自己在执行的过程中不断学习、不断锻炼,学会寻找完成任务的办法和诀窍,从而让自己的能力得到提升。
提升人际能力。
拥有了执行的意愿,有了执行的方法,似乎就达到提升执行力的目的了。错了,还不完全是这样。因为,很少有在组织里单独一个人完成一项工作的任务。很多执行的任务,需要同时、同僚、上级、下级甚至朋友的配合和帮助。而如果他们不愿意帮助你,你就无法把任务执行好。他们会找各种理由推诿、推脱、耽搁、延误,是的自己完成任务成为泡影,或者无法按时、按量、按质完成,影响了自己的执行力。所以,一个人还要注重提升自己的人际能力。有了人际能力,自己就拥有了说服能力、沟通能力、谈判能力、激励能力。感召力、影响力,在完成任务时,凭自己的人际能力就能获得大家的帮助,即便有不太情愿的,也可以通过说服、谈判、感召、激励等方式,让他们愿意帮助自己。如果拥有人际能力?
第一,锻炼自己的沟通能力,尤其是学习一些表达的方法,让自己能够清晰地表达自己的想法。
第二,做一个大家信赖的人,提升自己的信任度。
第三,学习说服别人的技巧(比如合作的好处,不合作的风险)。
第四,与大家建立日常的联系,而不是用他们的时候才去找他们。
第五,增加自己独立思考的能力,帮助大家解决实际问题,建立自己的影响力,从而让自己拥有一定的非官方权力的权力----影响力。
小结:提升个人的执行力其实并不难,关键还是要真心实意想要在这方面得到提升。个体执行力的模型其实就是上面三个要素的乘积:执行意愿X能力和方法X人际能力。这三个同步得到提升,个体的执行力也自然会得到锻炼和提升。提升执行力是一个长期的任务,要有耐心和毅力,三个要素做好了,也就达到了提升自己执行力的目的。