职场中,有哪些好的行为习惯?
这是个非常好的问题,下面结合自身实际来回答。
一、收集、储存工作资料,随时调用
这是我从2011年上班起就养成的习惯,除了我自己写的各类材料外,不管是领导讲话稿、公司重要新闻,还是会议纪要、工作总结、工作照片等,我都会分门别类的储存下来。等到写材料、做汇报PPT的时候,迅速调用这些信息。
有次,我做PPT,同事在一边看着,她有点惊讶,说我的速度怎么这么快,一顿操作猛如虎。其实哪块的素材需要在哪里取用,我心里都是有数的,不用临时四处问别人要,很节约时间。而且,素材收集多了,写的材料可以互相佐证,不容易出错。
二、提前预演工作流程,做好预案
可能因为我是综合办出身,有点“职业病”。碰到比较重要的工作,我在完成各个环节的准备后,会在大脑中预演一下整个流程,设想可能出现纰漏的环节,并思考如何应对这些意外状况。
比如在上家单位时候,有次筹划项目封顶仪式,在给集团领导准备讲话稿的环节,我除了用红纸提前打印好之外,还额外带了几张红纸——因为怕出现领导临时让修改的情况。果然,到现场之后,仪式开始前候场时候,领导提出要修改讲话稿,项目部也确实没有额外的红纸,幸亏我多备了几张,不至于陷入忙乱。
三、善于倾听、学习,坚持自我成长
这个时代,不缺擅长发表意见的人,但缺善于倾听的人。我在跟别人有工作上的分歧时候,我一定会认真听对方先把他的想法说完,然后再分析我是应该听从他的意见,还是找出反驳他的理由。
此外,就是努力学习他人身上的长处。比如某个同事特别擅长做表格,我就跟着他学到一些快捷的操作;某个同事特别擅长跟人沟通,我就学习他讲话的技巧;某个同事擅长做PPT,我就研究他的PPT。
人的成长不是一蹴而就的,取长补短,能够成长的更快。