Question

邀请函的内容有哪些？

Answer 1

邀请函的内容：

标题。

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。

称谓。

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生／女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

范文：

尊敬的女士／先生：

您好！

十分荣幸邀请您参加XX公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套。

具体信息如下：

时间：20XX年X月X日。

地点：XX区XX路XX号XX宾馆。

活动安排：新产品介绍。

注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。

_公司＿办事处。

20__年＿月＿日。