办公室工作特点是什么?

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2022-03-09 · 质学超群,教育引领未来。
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办公室工作特点如下:

1、忙

一个单位要说哪个部门最忙,那就非办公室工作莫属了,你既要服务领导、又要服务你的其他同事,基本从早上开始上班到晚上下班,你永远的有事情在做,而且还是永远的做不完。有的时候你的微信步数可以上万步,你就可以想象你一天要走多少地方了。

2、杂

办公室工作涉及方方面面,像人事、财务、办公物品管理、接待、会议安排、资料准备、用餐安排、车辆出行安排、出差交通工具安排等等,还有一些就是这项工作找不到部门和其他人员来做,那也就是你办公室来做了。

3、急

办公室承接着对内对外沟通协调的工作,有的时候领导的一项工作安排,你必须立马执行到位,有的时候,外单位或是其他部门有什么事情需要处理,你必须立马做好相应的沟通对接,并把工作安排到位。

4、细

因为办公室的工作很多、很杂,你在做好各项工作的时候需要特别细心,有的时候一不留神就会出错。

建议凡是经你手的事项,最好都要留个复印件备查,以防被顶锅,干办公室一定要有一颗强大的心,大家是不会同情你也不会关注你干的咋样,只会记得你出的丑,犯的错,所以归结起来就是胆大心细。

5、难

这里的难指的是在处理一些综合事务时,你需要协调各个部门,有的时候找这个不行,找那个不行,大家都在推诿扯皮,这对刚入职的人员来说会很难。

类似这个情况,那你就得熟悉本单位、内部各部门的职能职责,根据事情,提前有一个拟办意见,报请部门主要领导签批后,直接给到各部门具体落实,他们不同意,那就让他们领导去找单位主要领导报告,你自己不要夹在中间。

办公室里不能说的事情:

1、不要在公司范围内谈论私生活,无论是办公室、洗手间还是走廊。

2、不要在同事面前表现出和上司超越一般上下级的关系,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交。

3、即使是私下里,也不要随便对同事谈论自己的过去和隐秘思想。除非你已经离开了这家公司,你才可以和从前的同事做交心的朋友。

4、如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)亲密接触。尤其是涉及到工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派。

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