Question

Excel常用函数技巧之001 #CountIF()函数

Answer 1

使用场景：表格中某一个区域内相同内容数量的统计
经典案例：考勤表

方法一：选中单元格——点击顶部菜单工具找到表格——选择其他边框——边框样式选择斜线；
方法二：选中单元格——右键选择设置单元格格式——边框样式选择斜线。

设置单元格为自动换行，左对齐，然后敲回车，查看效果即可。

说明： 内容区域只有四种类型：√出勤；×请假；○迟到；△早退。
优点： 我们可以做成这种下拉的样式直接选即可，减少文字输入。
操作步骤： 选中需要设置的区域

操作步骤：
选中目标单元格，切换菜单栏到公式，选择插入函数，搜索countif，选择该函数。

点击选择区域，点击“开始”——“条件格式”，“突出显示单元格”——等于。

在弹出的对话框中输入想要的文本内容，后面设置相应的颜色，还可以自定义颜色。如果需要多种颜色，重复上面操作即可。

看下最终的效果

用法： 选完区域范围后，按F4即可转化为绝对引用;

区别： 绝对引用：行和列的坐标都是相对值，不会随位置变动而变；相反，相对引用行列的坐标会随位置的变动而变。

实践： 在上方的操作中，我们运用CountIf函数(区域,条件)，其中的区域就是指不同的行数据，而判断的条件则永远都是该条件的某一个选项，是固定的。

我们看某个人的考勤，相当1-30号这一行的数据（范围），出勤永远都是√号（条件）。

这样我们计算过一次，其他的就可以直接鼠标往下拉，实现快速复制。你会发现，区域的值在递增，条件的值还是固定的。